Groupe de travail (multi-feuilles)
Un groupe de travail regroupe plusieurs feuilles sélectionnées simultanément, de sorte que toute saisie ou mise en forme s'applique à toutes les feuilles du groupe en même temps. Pour grouper des feuilles, maintiens Ctrl ou Maj en cliquant sur leurs onglets.
À quoi sert un groupe de travail (multi-feuilles) dans Excel ?
Le groupe de travail te permet de sélectionner plusieurs feuilles en même temps pour appliquer une action à toutes d'un seul coup. Quand tu tapes une valeur, formates une cellule ou modifies une mise en page sur la feuille active, la même modification se reproduit à l'identique sur toutes les feuilles du groupe. C'est un gain de temps considérable quand tu travailles avec un classeur qui contient des feuilles de structure identique.
Tu vas l'utiliser chaque fois que tu as un classeur avec des onglets mensuels, trimestriels ou par service qui partagent la même structure. Au lieu de répéter la même opération 12 fois (une par mois), tu groupes les 12 feuilles et tu fais l'opération une seule fois. Ça fonctionne pour la saisie, la mise en forme, les formules, la mise en page et même l'impression.
Groupe de travail (multi-feuilles) : exemples concrets
Exemple 1 : Comptable : appliquer la même mise en forme à 12 onglets mensuels
Tu es comptable dans un cabinet d'expertise comptable. Tu gères un classeur de suivi de trésorerie avec un onglet par mois (Janvier à Décembre), tous construits sur le même modèle. Tu dois modifier la largeur de la colonne A, ajouter un en-tête "Solde prévisionnel" en B1 et appliquer un format monétaire à la colonne C sur les 12 onglets.
Au lieu de répéter ces 3 opérations 12 fois, tu cliques sur l'onglet Janvier, puis tu maintiens Maj et tu cliques sur Décembre. La barre de titre affiche "[Groupe de travail]". Toute modification que tu fais sur l'onglet visible s'applique simultanément aux 11 autres.
Tu élargis la colonne A, tu tapes "Solde prévisionnel" en B1, tu sélectionnes la colonne C et tu appliques le format monétaire. En 30 secondes, les 12 onglets sont identiques. Pour quitter le groupe, fais un clic droit sur un onglet et clique sur Dissocier les feuilles.
Exemple 2 : Responsable marketing : saisir les mêmes en-têtes dans des onglets par région
Tu es responsable marketing dans une enseigne de distribution avec 6 régions. Ton classeur de suivi des campagnes a un onglet par région, tous avec la même structure de colonnes. Tu viens de décider d'ajouter deux nouvelles colonnes (Coût par lead et Taux de conversion) dans chaque onglet.
Tu sélectionnes les 6 onglets en maintenant Ctrl et en cliquant sur chacun. Le groupe de travail est actif. Tu insères deux colonnes, tu saisis les en-têtes et tu appliques la mise en forme (gras, bordures, format pourcentage pour le taux). Les 6 onglets reçoivent exactement les mêmes modifications.
Tu peux aussi en profiter pour ajouter des formules identiques. Si tu écris une formule dans une cellule pendant que le groupe est actif, la même formule apparaît au même emplacement dans toutes les feuilles du groupe, avec des références adaptées à chaque feuille.
- #1 Pour grouper des feuilles adjacentes, clique sur le premier onglet, maintiens Maj et clique sur le dernier. Pour des feuilles non adjacentes, maintiens Ctrl et clique sur chaque onglet.
- #2 La barre de titre affiche "[Groupe de travail]" quand des feuilles sont groupées. Pense à vérifier cet indicateur avant de saisir pour ne pas modifier des onglets par erreur.
- #3 Pour dissocier les feuilles, fais un clic droit sur n'importe quel onglet du groupe et clique sur Dissocier les feuilles, ou clique simplement sur un onglet qui n'est pas dans le groupe.
Attention : toute saisie ou suppression effectuée pendant que des feuilles sont groupées s'applique à toutes les feuilles du groupe. Si tu oublies de dissocier les feuilles après ton opération, tu risques d'écraser des données sur des onglets que tu ne regardais pas.
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