C'est quoi le quadrillage dans Excel ?

Le quadrillage te sert de repère pour suivre une ligne de chiffres jusqu'à la bonne colonne, sans perdre de vue la cellule que tu vises.

Sur une feuille vierge, ces traits gris clair dessinent le découpage en lignes et en colonnes. Ils t'aident à aligner un tableau, à voir où s'arrête une plage et à cliquer au bon endroit du premier coup.

On le masque pourtant souvent, et pour une bonne raison. Une feuille sans quadrillage se lit comme une page de présentation, et les blocs que tu as encadrés toi-même ressortent d'un coup.

Le quadrillage est un repère d'affichage, alors que la bordure est une mise en forme que tu appliques toi-même. Le premier est là dès l'ouverture d'une feuille vierge, sur toutes les cellules, sans que personne ne l'ait demandé, quand la seconde n'existe que là où tu l'as tracée. C'est la différence entre un fond de plan et un trait que tu poses.

La conséquence tombe à l'impression, puisque le quadrillage reste à l'écran par défaut alors qu'une bordure sort sur le papier à tous les coups. Tu ne peux pas non plus le régler cellule par cellule, parce que l'épaisseur, le style pointillé, le trait double ou une couleur choisie d'un seul côté appartiennent aux bordures. Le quadrillage, lui, se règle d'un bloc pour toute la feuille.

La règle est donc simple. Pour un confort de lecture à l'écran, le quadrillage suffit largement et t'évite de mettre en forme quoi que ce soit. Dès qu'un tableau est destiné à être lu, imprimé ou envoyé, il te faut des bordures.

Quatre causes peuvent effacer le quadrillage, et il vaut mieux les écarter dans cet ordre.

1. 1Commence par la case Quadrillage de l'onglet Affichage, qu'on décoche souvent sans y penser. Un coup d'œil au ruban suffit à l'écarter, autant s'en débarrasser en premier.
2. 2Vient ensuite la cause la plus fréquente, un remplissage de couleur posé sur les cellules. Un fond blanc recouvre le quadrillage aussi sûrement qu'un fond bleu, alors qu'un remplissage réglé sur Aucun le laisse voir. Sélectionne la zone concernée, ouvre le bouton Couleur de remplissage dans l'onglet Accueil, puis choisis Aucun remplissage.Le piège se retourne d'ailleurs en technique, puisqu'un fond blanc appliqué volontairement efface le quadrillage sur une seule zone sans toucher au reste de la feuille.
3. 3Un tableau structuré produit le même effet sans que tu l'aies demandé, parce que son style remplit les cellules. Le quadrillage disparaît alors sous la zone du tableau et réapparaît tout autour.
4. 4La couleur du quadrillage peut enfin avoir été passée au blanc dans les options d'affichage de la feuille. La case reste cochée, le quadrillage est bien là, mais il est devenu invisible.

Excel n'imprime pas le quadrillage par défaut, donc tes données sortent sur une page nue tant que tu ne le demandes pas. Pour l'obtenir, coche la case Imprimer sous Quadrillage, dans l'onglet Mise en page, groupe Options de la feuille de calcul.

Les deux cases sont indépendantes, et c'est la confusion la plus fréquente sur ce sujet. Cocher Imprimer ne change rien à ton affichage, et masquer le quadrillage à l'écran ne l'empêche pas de s'imprimer.

Attention en revanche, une couleur personnalisée de quadrillage ne vaut qu'à l'écran. Sur le papier, Excel le sort toujours en gris standard, donc pour une teinte précise à l'impression, passe par des bordures. Vérifie le résultat dans l'aperçu avant impression, avec le raccourci Ctrl+P.