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C'est quoi le volet Table dans Excel ?

Le volet Table est le panneau latéral, à gauche de l'éditeur Power Query, qui liste toutes les requêtes d'un classeur, chacune produisant une table. Excel l'intitule volet Requêtes, et on y passe d'une requête à l'autre d'un simple clic, comme dans un explorateur de fichiers.

À quoi sert le volet Requêtes dans Power Query

Le volet Requêtes te sert de tableau de bord dès que ton classeur compte plusieurs requêtes liées, par exemple une table de ventes, une de produits et une de clients. Il les rassemble toutes au même endroit, à gauche de l'éditeur, et tu sautes de l'une à l'autre sans jamais fermer Power Query. Sur un modèle qui empile les sources, c'est lui qui t'évite de te perdre.

Son intérêt grandit avec le nombre de requêtes. Avant de fusionner deux tables ou d'en ajouter une à une autre, tu ouvres chacune d'un clic pour vérifier que leurs colonnes clés portent le même nom et le même type. Ce coup d'œil rapide t'épargne les fusions ratées, celles qui ne renvoient que des cellules vides.

Le conseil du pro
Donne à chaque requête un nom parlant, d'un double-clic sur son intitulé. Ces noms réapparaissent dans les étapes de fusion et d'ajout, et un « Requête1 » anonyme t'égare au moment de combiner tes sources.

Comment naviguer entre les requêtes dans Power Query

Le volet Requêtes occupe la colonne de gauche de l'éditeur Power Query et regroupe toutes les requêtes du classeur. Tu passes de l'une à l'autre d'un simple clic, sans fermer l'éditeur.

  1. 1Ouvre l'éditeur Power Query depuis l'onglet Données, en cliquant sur Obtenir des données, ou en double-cliquant sur une requête existante.
  2. 2Repère le volet Requêtes dans la colonne de gauche, où s'affiche la liste de toutes les requêtes du classeur.
  3. 3Clique sur une requête pour afficher sa table au centre, et son historique dans le volet Étapes appliquées, à droite.
  4. 4Passe d'une requête à l'autre d'un simple clic, autant de fois que nécessaire, sans jamais fermer l'éditeur.
L'astuce en plus
Quand le volet se remplit, fais un clic droit dans la liste puis Nouveau groupe pour créer des dossiers comme « Sources brutes » et « Tables finales ». Range ensuite chaque requête avec Déplacer vers le groupe, sans rien changer au résultat.

Quelle différence entre le volet Requêtes et le volet Étapes appliquées

Le volet Requêtes et le volet Étapes appliquées répondent à deux questions différentes, et c'est ce qui les sépare. Le volet Requêtes, à gauche, liste les requêtes de ton classeur et te laisse passer de l'une à l'autre. Le volet Étapes appliquées, à droite, ne concerne qu'une seule requête et déroule l'historique de ses transformations, étape par étape.

Tu te sers du premier pour circuler entre tes tables, et du second pour comprendre ou déboguer celle que tu regardes. Clique sur une étape appliquée et Excel te montre l'état de la table à ce stade précis, de quoi retrouver l'étape qui a cassé un résultat inattendu.

Le savais-tu ?
Un clic droit sur une requête, puis Référence, crée une nouvelle requête qui repart de la première et suit ses évolutions. Tu bâtis ainsi plusieurs tables finales sur une même source nettoyée, sans jamais la dupliquer.

Pour aller plus loin

FAQ

Questions fréquentes sur le volet Table

Le volet Requêtes s'affiche par défaut à gauche de l'éditeur Power Query, dès que tu l'ouvres. S'il a été réduit à une bande étroite, déplie-le en cliquant sur la petite flèche en haut de cette bande. Tu retrouves alors la liste de toutes tes requêtes et tu passes de l'une à l'autre d'un simple clic.

Ressources

Du mot à la pratique

Tu sais maintenant ce que le mot veut dire. Reste à s’en servir : la formule, le fichier, et le cours qui remet tout dans l’ordre.

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