Bilan de compétences Excel à télécharger

La plupart des inventaires de compétences ne notent qu’une chose, le niveau. C’est justement ce qui les rend inutiles au moment de changer de métier. Une compétence que tu maîtrises à fond mais que tu ne veux plus jamais exercer est l’information la plus précieuse de tout le travail, et personne ne l’écrit. Elle reste en haut du CV, elle attire les mêmes offres, et la reconversion se termine dans un poste jumeau du précédent. Ce fichier Excel te fait donc noter chaque compétence deux fois, le niveau de maîtrise d’un côté et l’envie de continuer à l’exercer de l’autre, et il en tire un verdict en quatre cases.

Le reste du fichier sert à transformer cet inventaire en décision. Une feuille recense tes expériences, avec ce que tu y as le plus aimé et le moins aimé, et calcule seule la durée de chacune, jusqu’à la date du bilan pour un poste encore occupé. Une autre liste les métiers que tu envisages, avec le salaire visé, le trajet, la durée et le coût de la formation. Une grille de croisement te laisse cocher, piste par piste, les compétences que le métier exige, et le fichier compte alors celles que tu tiens déjà et celles qu’il te reste à acquérir. La première feuille rassemble le tout et rend un verdict chiffré par piste, écartant celle qui heurte ton salaire plancher, ton trajet acceptable ou ton budget de formation. Elle rappelle aussi, en toutes lettres, que ce fichier prépare un bilan de compétences sans être la prestation officielle.

Ce que contient le fichier

• Une feuille de repères avec ton poste actuel, ton salaire et les contraintes que tu refuses de négocier
• Vingt lignes d’expériences, avec la durée de chaque poste calculée toute seule et ce que tu y as aimé ou détesté
• Quarante lignes de compétences notées deux fois, sur le niveau de maîtrise et sur l’envie de continuer
• Un verdict automatique par compétence, à mettre en avant, à laisser derrière, à développer ou hors sujet
• Six pistes de métier confrontées à ton salaire plancher, ton trajet, la durée et le budget de la formation
• Une grille qui croise les compétences et les pistes, et compte ce que tu tiens déjà et ce qui te manque
• Le rappel de ce qu’est le vrai bilan de compétences encadré par le code du travail, avec ses sources officielles

Comment utiliser ce modèle

Ce que ce fichier prépare, et ce qu’il ne remplace pas

Le bilan de compétences est d’abord une prestation encadrée par le code du travail, et ce fichier n’en est pas une. La vraie prestation est conduite par un prestataire extérieur, en vingt-quatre heures au maximum, ce que fixe l’article L6313-4. Elle suit trois phases imposées par l’article R6313-4, la phase préliminaire qui analyse la demande, la phase d’investigation qui construit le projet ou ses alternatives, et la phase de conclusions qui recense les conditions de réussite et les étapes à venir. Les résultats détaillés et le document de synthèse appartiennent au seul bénéficiaire et ne peuvent être transmis à personne, employeur compris, sans son accord. Elle se finance notamment par le compte personnel de formation, avec une participation de 150 € laissée au titulaire depuis le 2 avril 2026, sauf abondement de l’employeur. Et si ton employeur t’en propose un, ton accord reste obligatoire, tu disposes de dix jours pour répondre, l’absence de réponse vaut refus, et ce refus n’est ni une faute ni un motif de licenciement.

Ce fichier sert donc à préparer, pas à remplacer. Rempli avant un rendez-vous, il fait gagner la phase préliminaire entière, puisque l’inventaire et les contraintes arrivent déjà écrits. Rempli seul, il vaut mieux que le carnet dans lequel s’écrivent d’ordinaire ces réflexions, parce qu’il oblige à une double notation. Le niveau de maîtrise se choisit entre les notions et la capacité à former les autres. L’envie se choisit entre le plus jamais et le c’est mon moteur. Le croisement des deux donne quatre situations bien distinctes. Ce que tu tiens et que tu aimes se met en avant. Ce que tu veux développer devient le contenu de ta formation. Ce qui ne t’intéresse pas se note une fois pour ne plus y revenir. Et ce que tu tiens sans plus vouloir l’exercer se met de côté, ce qui est le geste le plus difficile de tout l’exercice, parce que c’est souvent la compétence sur laquelle repose ta valeur actuelle.

Le croisement avec les pistes de métier est l’autre raison de préférer un tableur à une page blanche. Pour chaque métier envisagé, tu coches les compétences que le poste exige, et le fichier compte celles que tu tiens déjà au niveau autonome ou au-dessus. Il en déduit un taux de couverture et le nombre de compétences à acquérir, donc la formation à prévoir. En parallèle, il confronte chaque piste à ce que tu as déclaré non négociable, dans l’ordre du trajet, du salaire plancher, de la durée puis du budget de formation, et il écarte la piste dès qu’une seule de ces limites saute. L’exemple livré dans le fichier est construit pour montrer le piège le plus fréquent, la piste la mieux couverte par les compétences déjà acquises y est aussi celle que le trajet élimine. Voir les deux informations côte à côte évite de s’engager six mois dans une formation avant de découvrir le problème.