Comptabilité LMNP au réel à télécharger
Journal des recettes, journal des dépenses par catégorie, récapitulatif des amortissements et résultat fiscal de l’année, avec le report d’amortissement déjà calculé.
Au régime réel, la location meublée impose de tenir une vraie comptabilité, recettes encaissées d’un côté, charges payées de l’autre, amortissements à part. Ce fichier organise les trois, et calcule le résultat fiscal de l’année en appliquant la limite qui empêche l’amortissement de creuser un déficit.
Les dépenses se classent dans une liste déroulante de douze catégories, ce qui donne en fin d’année une ventilation lisible et évite d’oublier une charge déductible. Le report d’amortissement des années précédentes se saisit dans une case jaune, et le fichier calcule ce qui se déduit cette année et ce qui repart en report.
Ce que contient le fichier
Un journal de recettes de 40 lignes, loyer et charges refacturées séparés- Un journal de dépenses de 60 lignes, catégorie en liste déroulante et colonne « Déductible » pour écarter ce qui ne l’est pas
- Un récapitulatif des immobilisations avec la dotation annuelle calculée depuis la base et la durée
- La synthèse de l’année, du chiffre encaissé au résultat fiscal, report d’amortissement compris
- La ventilation des charges par catégorie, avec la part de chacune
Comment utiliser ce modèle
Note chaque loyer encaissé dans l’onglet « Recettes », à la date où l’argent est arrivé sur le compte.
Enregistre les dépenses au fur et à mesure et choisis leur catégorie dans la liste déroulante.
Reporte tes composants et ton mobilier dans l’onglet « Amortissements », puis lis le résultat fiscal sur le dernier onglet.
Encaissé et non facturé
La location meublée relève des bénéfices industriels et commerciaux, mais la règle qui compte au quotidien est simple : on déclare ce qui a été encaissé dans l’année civile, pas ce qui était dû. Un loyer de décembre payé le 3 janvier appartient à l’exercice suivant.
Même logique côté dépenses, c’est la date de paiement qui fait foi, pas la date de la facture. Une taxe foncière reçue en septembre et réglée en octobre se compte sur l’année du règlement.
Ce qui s’amortit et ce qui passe en charge
Un équipement de moins de six cents euros peut être passé directement en charge l’année de l’achat, ce qui est plus simple et plus rapide à déduire. Au-delà, il s’immobilise et s’amortit sur sa durée d’usage.
Les travaux suivent la même frontière. Une réparation se déduit en charge, un remplacement lourd ou une amélioration durable s’immobilise. En cas de doute, un montant élevé et une durée de vie longue penchent du côté de l’amortissement.
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Questions fréquentes
Les douze catégories sont listées dans le tableau « Charges par catégorie » de l’onglet « Résultat ». Écris ta catégorie dans une ligne libre de ce tableau, elle apparaîtra aussitôt dans la liste déroulante du journal des dépenses et sera comptée dans la ventilation. C’est la seule liste à modifier, tout le reste suit.
Elle permet de garder trace d’une dépense sans la déduire. Mets « Non » et la ligne passe en orange et sort du total déductible. C’est utile pour les dépenses personnelles payées depuis le même compte, que tu veux voir dans ton suivi de trésorerie mais pas dans ton résultat fiscal.
Non, il tient les comptes et calcule le résultat, il ne produit pas la liasse. Les montants à reporter sont ceux de la synthèse du dernier onglet, à recopier sur les imprimés de l’année en cours. Les numéros de cases changent d’une année à l’autre, c’est pour ça que le fichier ne les fige pas.
Les colonnes calculées et la synthèse sont verrouillées pour préserver les formules. Les journaux de saisie et la case jaune du report d’amortissement restent ouverts. Pour tout déprotéger, va dans l’onglet Révision puis « Ôter la protection », il n’y a pas de mot de passe.
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