Devis bâtiment Excel à télécharger

Un devis d'artisan ne se construit pas comme une liste de prix. Il part du déboursé sec, c'est-à-dire de ce que la prestation coûte réellement à l'entreprise, matériaux plus heures de main-d'œuvre, et il lui applique un coefficient de vente qui doit couvrir les frais généraux et laisser un bénéfice. C'est cette mécanique que le fichier impose. La colonne Prix de vente HT est une formule, jamais une saisie, donc aucune ligne ne peut être vendue en dessous de son coût sans que le tableau te le signale en rouge.

La feuille Chiffrage tient une ligne par prestation, avec son lot, sa quantité, le coût des matériaux à l'unité et le nombre d'heures à l'unité. Le taux horaire de main-d'œuvre est une case jaune unique en haut de la feuille, donc le jour où tes charges bougent, tout le chantier se recalcule d'un coup. Le déboursé sec, le prix de vente, la marge en euros et le taux de marge en découlent ligne par ligne, avec un total de chantier en bas de tableau qui te dit ce que tu gagnes avant même d'envoyer le devis.

La feuille Devis est le document que tu remets au client. Elle se remplit toute seule depuis le chiffrage, garde les cases jaunes pour les deux identités, le numéro et les dates, et pose le récapitulatif de TVA taux par taux, le total TTC, l'acompte demandé et le solde. Sa zone d'impression est déjà bornée au document, en portrait A4, donc ni le titre de la feuille ni le bloc de bas de page ne partent chez le client. Une troisième feuille liste les trois taux de TVA du bâtiment avec leurs conditions, les douze mentions qu'un devis doit obligatoirement porter et ce que le code des assurances exige sur la décennale.

Ce que contient le fichier

• Un devis complet en portrait A4, avec la zone d'impression déjà bornée au document remis au client
• Un chiffrage de vingt-huit prestations réparties sur huit lots, du gros œuvre à la peinture
• Le prix de vente calculé depuis le déboursé sec et un coefficient, avec la marge en euros et le taux de marge de chaque ligne
• Un taux de TVA choisi ligne par ligne dans une liste déroulante, et un récapitulatif qui ventile le total taux par taux
• Une feuille de référence avec les douze mentions obligatoires, les conditions des taux réduits et les règles de la garantie décennale

Comment utiliser ce modèle

Du déboursé sec au prix de vente, la méthode du bâtiment

Le déboursé sec d'une prestation, c'est la somme de ses matériaux et de ses heures de main-d'œuvre valorisées à ton taux horaire. Ce taux horaire n'est pas ton salaire net divisé par les heures travaillées. Il doit porter les charges sociales, les congés, le véhicule, l'outillage, l'assurance et la part de frais généraux que chaque heure vendue doit absorber. Un taux sous-évalué se paye deux fois, une première dans le déboursé qui est faux et une seconde dans le coefficient qui doit alors rattraper un trou dont personne ne connaît la taille. Dans le fichier, ce taux est une case jaune unique, ce qui permet de le corriger une fois et de voir immédiatement l'effet sur les vingt-huit lignes.

Le coefficient de vente et le taux de marge sont deux choses différentes, et c'est la confusion la plus fréquente du métier. Un coefficient de 1,35 appliqué à un déboursé de 1 000 € donne un prix de vente de 1 350 €, soit 350 € de marge, ce qui représente 25,9 % du prix de vente et non 35 %. Le fichier affiche les deux, la marge en euros et le taux de marge réel, et allume la ligne en orange dès qu'elle passe sous l'objectif que tu as fixé. Il allume la ligne en rouge quand le coefficient descend en dessous de 1, autrement dit quand la prestation est vendue moins cher qu'elle ne coûte, ce qui arrive plus souvent qu'on ne croit sur les lignes qu'on ajoute à la dernière minute pour emporter l'affaire.

Le taux de TVA, lui, se choisit ligne par ligne, parce qu'un même devis mélange couramment les trois. Le taux de 5,5 % couvre la rénovation énergétique, isolation thermique, ventilation, régulation de chauffage et panneaux solaires jusqu'à neuf kilowatts-crête. Le taux de 10 % couvre les autres travaux d'amélioration, de transformation, d'aménagement et d'entretien. Les deux supposent un logement d'habitation achevé depuis plus de deux ans, et le client le certifie sur le devis. Le taux normal de 20 % reprend la main sur les locaux professionnels, sur un logement de moins de deux ans, sur une surélévation et sur tout agrandissement de plus de 10 % de la surface, une véranda par exemple. Ces taux sont contrôlés sur la fiche officielle de service-public.gouv.fr et rappelés dans le fichier avec leur date de vérification.