Liste de courses Excel à télécharger

La première feuille est la liste elle-même, cinquante lignes dont une trentaine déjà remplies avec les courses d'une semaine pour quatre personnes. Chaque ligne porte son rayon choisi dans une liste déroulante, son article, sa quantité, son unité, le prix habituel de l'article, une case Prix du jour pour une promotion ou un produit hors de tes habituels, et le total de la ligne. Une ligne à laquelle il manque la quantité ou le prix le dit en orange au lieu de sortir du panier sans prévenir. La case à cocher de gauche fait passer la ligne en vert quand le produit est dans le chariot, ce qui laisse voir d'un coup d'œil ce qui manque encore.

La deuxième feuille surveille l'argent. Tu tapes le budget que tu te donnes dans la case jaune et le fichier affiche le total du panier, ce que tu as déjà pris, ce qu'il reste à mettre dans le chariot et l'écart avec ton budget, en vert tant que tu tiens et en rouge dès que tu dépasses. Un tableau par rayon dit combien d'articles restent à prendre dans chacun et quelle part du panier chaque rayon représente, et une ligne reprend les articles dont le rayon n'y figure pas, si bien que le total des rayons égale toujours le panier.

La troisième feuille garde tes habituels, les produits que tu rachètes toutes les semaines avec leur rayon, leur unité et leur prix. C'est elle qui alimente la liste déroulante des articles de la première feuille et qui y fait descendre le prix habituel, tu ne retapes donc rien d'une semaine sur l'autre. Une colonne signale en orange les habituels qui ne figurent pas encore dans ta liste, et ce dernier coup d'œil avant de partir rattrape le produit qu'on oublie une fois sur trois.

Ce que contient le fichier

• Cinquante lignes de courses avec rayon en liste déroulante, quantité, unité, prix habituel, prix du jour à taper et total de la ligne
• Une case à cocher par article qui fait passer la ligne en vert une fois le produit dans le chariot
• Une colonne Ordre rayon qui donne la clé de tri pour ranger la liste dans l'ordre de ton magasin
• Une case jaune Budget et l'écart avec le panier, en vert tant que tu tiens et en rouge dès le dépassement
• Un tableau par rayon avec le nombre d'articles restants, le montant et la part du panier
• Une feuille Mes habituels qui remplit la liste par liste déroulante et signale en orange ce qui manque encore

Comment utiliser ce modèle

Pourquoi une liste rangée par rayon change une course entière

Une grande surface suit presque toujours le même plan, les fruits et légumes à l'entrée, les comptoirs frais le long des murs, l'épicerie sèche dans les allées centrales et le lourd puis le non-alimentaire vers la fin. Une liste écrite dans l'ordre où les idées sont venues ignore ce plan et t'oblige à revenir sur tes pas plusieurs fois. Ranger la liste par rayon avant de partir supprime ces allers-retours, et le temps gagné compte double, car plus une visite s'allonge, plus le chariot se remplit de ce qui n'était pas prévu. La colonne Ordre rayon du fichier existe pour ça, elle donne à chaque ligne le rang de son rayon et un simple tri croissant, protection de la feuille ôtée le temps du tri, remet toute la liste dans l'ordre de ton parcours.

Le budget, lui, ne se joue pas à la caisse mais pendant la course. Une fois les articles posés sur le tapis, il est trop tard pour arbitrer, et c'est la raison pour laquelle le montant dépasse presque toujours ce qu'on avait en tête. En chiffrant chaque ligne dès qu'elle est écrite, le fichier te donne le total avant même d'entrer dans le magasin, et l'écart avec ton budget te dit tout de suite s'il faut renoncer à quelque chose ou si tu peux te faire plaisir. Sur l'exemple livré, le panier atteint 154,27 euros pour un budget de 150 euros, l'écart passe en rouge et se règle en retirant une seule ligne. Pense aussi au prix au kilo ou au litre imprimé en petit sur l'étiquette de rayonnage, c'est le seul chiffre qui permette de comparer deux formats du même produit.

Le troisième levier est la répétition. L'essentiel de ce qu'un foyer achète revient à l'identique chaque semaine, et retaper ces mêmes vingt ou trente lignes est exactement ce qui fait abandonner une liste au bout d'un mois. La feuille des habituels règle ce point une fois pour toutes, tu y notes le produit, son rayon et son prix, et la liste de la semaine se compose ensuite par listes déroulantes. Elle sert aussi de garde-fou avant de fermer le fichier, puisque les habituels qui ne sont pas encore dans ta liste s'y allument en orange. Elle donne enfin un étalon utile, le coût d'une semaine type, auquel comparer le panier du jour pour repérer la semaine où les prix ont glissé.