Répertoire téléphonique et carnet d'adresses Excel

Ce répertoire téléphonique Excel sert aussi de carnet d'adresses. Tu notes chaque contact sur l'onglet Contacts, dans l'ordre où il te vient, avec son mobile, son fixe, son e-mail et son adresse, et l'onglet Répertoire les range tout seul par ordre alphabétique. Chaque lettre ouvre sa section, et un nom accentué comme Émond se range avec les E.

Le fichier repère aussi les contacts saisis deux fois, qu'il s'agisse du même nom ou du même mobile écrit autrement, avec ou sans espaces, avec des points ou en +33, avec ou sans le (0). La ligne passe en orange pour que tu fasses le ménage avant d'imprimer. Un troisième onglet réunit les numéros d'urgence et ceux du quotidien, du médecin au plombier.

Ce que contient le fichier

• Un onglet de saisie de 300 contacts, avec catégorie, mobile, fixe, e-mail, adresse et notes
• Le répertoire trié automatiquement de A à Z, avec une section par lettre
• Le signalement des contacts en double, même nom ou même mobile écrit autrement
• Une impression qui s'arrête au dernier contact, sans pages blanches
• Un onglet Numéros utiles avec les numéros d'urgence et des lignes pour tes contacts du quotidien
• Une version PDF à imprimer de 24 pages, avec une page par lettre et ses onglets, à ranger en classeur ou en carnet

Comment utiliser ce modèle

Pourquoi un répertoire papier finit toujours en désordre

Un répertoire papier réserve la même place à chaque lettre, alors que les noms ne se répartissent pas du tout de la même façon. Les pages du M, du B ou du L débordent vite, celles du Q, du X ou du Y restent vides, et chaque contact ajouté après coup finit dans une marge ou sur un coin de page. Au bout de quelques années, retrouver un numéro devient une petite enquête.

Ce fichier règle le problème en séparant la saisie du classement. Tu ajoutes les contacts à la suite sur l'onglet Contacts, sans te soucier de l'ordre, et le tri alphabétique se refait à chaque saisie sur l'onglet Répertoire. À l'impression, chaque lettre prend exactement la place dont elle a besoin, et il suffit de réimprimer pour intégrer les nouveaux venus.

Garder une version papier à côté du téléphone

Le jour où le téléphone est perdu, en panne ou déchargé, très peu de gens connaissent encore par cœur les numéros de leurs proches. Une feuille imprimée rangée dans le portefeuille, la boîte à gants ou près du téléphone fixe permet de joindre un parent, un voisin ou le médecin sans attendre.

La version papier rend aussi service aux personnes âgées et aux enfants, qui n'ont pas toujours de smartphone ou ne savent pas y chercher un contact. L'onglet Numéros utiles la complète avec les numéros d'urgence, du 15 au 112, et avec ceux du quotidien que tu y notes, du médecin traitant au serrurier.