Tableau de suivi des subventions Excel à télécharger

Mairie, département, région, FDVA, fondations privées, chaque demande de subvention tient sur une ligne de ce tableau Excel. Tu renseignes l'organisme, le montant demandé, la date de dépôt et le statut dans une liste déroulante (Déposée, En cours, Accordée, Refusée). La ligne change automatiquement de couleur selon le statut, vert pour accordée, rouge pour refusée, orange pour en cours, bleu pour déposée.

Une ligne d'échéance du rapport t'évite d'oublier les bilans à remettre après obtention. En bas du tableau, le total des montants obtenus et le taux de succès (accordées sur résolues) se calculent automatiquement. La feuille Synthèse regroupe toutes ces informations en un tableau de bord compact. Six demandes d'exemple couvrent les financeurs les plus courants.

Ce que contient le fichier

• Un tableau de 20 demandes avec organisme, objet, montant demandé, date de dépôt, statut, montant obtenu, échéance rapport et notes
• Le statut en liste déroulante (Déposée, En cours, Accordée, Refusée) avec MFC par statut
• Le total des montants demandés, le total obtenu et le taux de succès calculés automatiquement
• Une feuille Synthèse avec compteurs par statut et montant total obtenu

Comment utiliser ce modèle

Les principaux financeurs d'une association loi 1901

Les subventions publiques forment souvent la base du financement associatif. La mairie est le premier interlocuteur naturel, surtout pour les associations d'intérêt local. Le conseil départemental et la région financent des projets plus structurants ou des associations à rayonnement plus large. L'État intervient via différents dispositifs, dont le FDVA (Fonds pour le Développement de la Vie Associative) qui soutient notamment la formation des bénévoles et les projets de développement.

Au-delà des financeurs publics, certaines fondations et entreprises accordent du mécénat associatif. La Caisse d'Allocations Familiales finance les projets familiaux. La Mutualité Sociale Agricole soutient des associations en milieu rural. Chaque financeur a ses propres calendriers de dépôt, souvent concentrés en début d'année civile ou en septembre. Ce tableau te permet de suivre les échéances et de ne pas rater une fenêtre de dépôt, mais aussi de préparer les bilans d'utilisation que la plupart des financeurs exigent en fin d'exercice.