Tableau de suivi des subventions Excel à télécharger
Organisme, montant demandé, date de dépôt, statut en liste déroulante et montant obtenu. MFC par statut, total obtenu et taux de succès calculés automatiquement.
Mairie, département, région, FDVA, fondations privées, chaque demande de subvention tient sur une ligne de ce tableau Excel. Tu renseignes l'organisme, le montant demandé, la date de dépôt et le statut dans une liste déroulante (Déposée, En cours, Accordée, Refusée). La ligne change automatiquement de couleur selon le statut, vert pour accordée, rouge pour refusée, orange pour en cours, bleu pour déposée.
Une ligne d'échéance du rapport t'évite d'oublier les bilans à remettre après obtention. En bas du tableau, le total des montants obtenus et le taux de succès (accordées sur résolues) se calculent automatiquement. La feuille Synthèse regroupe toutes ces informations en un tableau de bord compact. Six demandes d'exemple couvrent les financeurs les plus courants.
Ce que contient le fichier
Un tableau de 20 demandes avec organisme, objet, montant demandé, date de dépôt, statut, montant obtenu, échéance rapport et notes- Le statut en liste déroulante (Déposée, En cours, Accordée, Refusée) avec MFC par statut
- Le total des montants demandés, le total obtenu et le taux de succès calculés automatiquement
- Une feuille Synthèse avec compteurs par statut et montant total obtenu
Comment utiliser ce modèle
Télécharge le fichier et remplace les six exemples par tes propres demandes de subvention.
Choisis le statut dans la liste déroulante, la ligne se colore automatiquement selon l'avancement.
Note l'échéance du rapport d'utilisation dans la colonne dédiée pour ne jamais rater une obligation de bilan.
Les principaux financeurs d'une association loi 1901
Les subventions publiques forment souvent la base du financement associatif. La mairie est le premier interlocuteur naturel, surtout pour les associations d'intérêt local. Le conseil départemental et la région financent des projets plus structurants ou des associations à rayonnement plus large. L'État intervient via différents dispositifs, dont le FDVA (Fonds pour le Développement de la Vie Associative) qui soutient notamment la formation des bénévoles et les projets de développement.
Au-delà des financeurs publics, certaines fondations et entreprises accordent du mécénat associatif. La Caisse d'Allocations Familiales finance les projets familiaux. La Mutualité Sociale Agricole soutient des associations en milieu rural. Chaque financeur a ses propres calendriers de dépôt, souvent concentrés en début d'année civile ou en septembre. Ce tableau te permet de suivre les échéances et de ne pas rater une fenêtre de dépôt, mais aussi de préparer les bilans d'utilisation que la plupart des financeurs exigent en fin d'exercice.
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Questions fréquentes
Le taux de succès divise le nombre de demandes accordées par le nombre de demandes résolues (accordées + refusées). Les demandes encore en cours ou déposées ne sont pas comptées, puisque leur issue n'est pas connue. Avec deux accordées et un refus sur cinq demandes résolues, le taux s'affiche à 67 %.
La feuille Synthèse est protégée sans mot de passe pour préserver les formules qui lisent la feuille Demandes. La protection n'a pas de mot de passe, un clic sur Révision puis Ôter la protection suffit pour tout déverrouiller si tu veux modifier la mise en page.
Oui. Duplique l'onglet Demandes en cliquant droit sur son onglet et en choisissant Déplacer ou copier, puis renomme-le avec l'année de l'exercice. La feuille Synthèse lit l'onglet Demandes, pense à adapter les références si tu renommes l'onglet source.
Oui. Insère des lignes à l'intérieur du tableau Demandes (clic droit, Insérer), les formules de totaux et la feuille Synthèse s'ajustent automatiquement. Pense à recopier la liste déroulante et les mises en forme conditionnelles depuis une ligne existante pour que la nouvelle ligne soit mise en couleur selon son statut.
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