Critères de comparaison
Les critères de comparaison sont des conditions utilisées dans les fonctions (NB.SI, SOMME.SI) ou les filtres avancés pour sélectionner des données (ex : ">100", "=Oui", "<>0"). Ils peuvent combiner des opérateurs de comparaison (=, <>, >, <, >=, <=) et des caractères génériques (* et ?).
À quoi sert un critères de comparaison dans Excel ?
Les critères de comparaison sont les conditions que tu écris pour dire à Excel quelles données garder et lesquelles ignorer. Tu les utilises dans les fonctions conditionnelles (SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS) et dans les filtres avancés. Ils combinent un opérateur (>, <, =, <>, >=, <=) et une valeur pour former une règle du type ">100", "<=500" ou "<>0".
Tu en as besoin chaque fois que tu veux extraire, compter ou additionner des données sous condition. Par exemple, compter les factures supérieures à 1 000 euros, totaliser les ventes de janvier, ou filtrer les lignes dont le statut n'est pas "Annulé". Les critères peuvent aussi utiliser les caractères génériques * et ? pour des recherches partielles, comme "Dupo*" pour trouver Dupont, Dupond et Duportail.
Critères de comparaison : exemples concrets
Exemple 1 : Comptable : totaliser les factures selon leur montant
Tu es comptable dans une société de services. Tu as un tableau de 2 000 factures avec les colonnes : Numéro, Client, Date, Montant HT, Statut. Ta direction te demande trois chiffres : le total des factures supérieures à 5 000 euros, le nombre de factures en attente et le montant total des factures du mois en cours.
Pour le premier chiffre, tu utilises =SOMME.SI(D2:D2001;">5000"). Le critère ">5000" dit à Excel de ne prendre en compte que les montants strictement supérieurs à 5 000. Pour le nombre de factures en attente, =NB.SI(E2:E2001;"En attente"). Pour le total du mois, tu combines deux critères avec SOMME.SI.ENS : ">="&DATE(2026;3;1) et "<"&DATE(2026;4;1) sur la colonne Date.
Sans critères de comparaison, tu devrais filtrer manuellement le tableau, copier les résultats et les additionner à la main. Les critères te permettent d'obtenir ces chiffres dans des cellules qui se mettent à jour automatiquement.
Exemple 2 : Chef de projet : filtrer les tâches en retard avec un filtre avancé
Tu es chef de projet dans une ESN. Tu gères un fichier de 400 tâches et tu veux extraire dans un onglet séparé toutes les tâches dont la date de fin est dépassée et dont le statut n'est pas "Terminé". Le filtre automatique te permet de le faire visuellement, mais tu veux une extraction automatisée.
Tu crées une zone de critères avec les en-têtes "Date fin" et "Statut". En dessous, tu écris "<"&AUJOURDHUI() comme critère sur la date et "<>Terminé" comme critère sur le statut. Puis tu lances le filtre avancé (Données > Avancé) en pointant vers ta zone de critères et une zone de destination.
Excel extrait toutes les tâches qui remplissent les deux conditions simultanément. Chaque fois que tu relances le filtre avancé, la liste se met à jour. Tu peux même combiner des critères OR en les plaçant sur des lignes différentes dans la zone de critères.
- #1 Dans SOMME.SI et NB.SI, les critères texte s'écrivent entre guillemets : ">=100", "<>Annulé". Pour utiliser une référence de cellule comme valeur, concatène : ">"&B1.
- #2 Les caractères génériques * (plusieurs caractères) et ? (un seul caractère) fonctionnent dans les critères texte : "Dupo*" trouve Dupont et Dupond.
- #3 Pour combiner plusieurs critères (ET/OU), utilise SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS ou le filtre avancé avec une zone de critères dédiée.
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