Feuille de calcul Historique
La feuille Historique est une feuille temporaire générée par Excel qui liste toutes les modifications enregistrées dans un classeur partagé avec le suivi des modifications activé. Elle s'affiche à la demande et disparaît à la prochaine sauvegarde.
À quoi sert un feuille de calcul historique dans Excel ?
La feuille Historique te donne une vue tabulaire de toutes les modifications effectuées dans un classeur partagé. Au lieu de survoler chaque cellule pour voir son historique de changements, tu obtiens un tableau complet avec les colonnes : numéro d'action, date, heure, utilisateur, type de modification, feuille, cellule, ancienne valeur et nouvelle valeur. C'est un journal d'audit au format Excel, filtrable et triable.
Tu vas l'utiliser quand tu as besoin de passer en revue un grand nombre de modifications dans un classeur partagé. C'est particulièrement utile avant une consolidation de données ou quand tu soupçonnes des erreurs de saisie. La feuille Historique est temporaire : elle se génère à la demande et disparaît à la prochaine sauvegarde du fichier.
Feuille de calcul Historique : exemples concrets
Exemple 1 : Contrôleur de gestion : passer en revue les modifications d'un budget partagé
Tu es contrôleur de gestion dans un groupe de distribution. Ton fichier de budget prévisionnel est en mode classeur partagé, et 8 directeurs régionaux y saisissent leurs prévisions. Avant la réunion budgétaire, tu veux vérifier toutes les modifications des 30 derniers jours pour repérer les écarts suspects.
Tu vas dans Révision > Suivi des modifications > Afficher les modifications, tu coches "Lister les modifications dans une autre feuille" et tu cliques sur OK. Excel génère un nouvel onglet "Historique" avec un tableau listant chaque modification : qui a changé quoi, quand, dans quelle cellule, avec l'ancienne et la nouvelle valeur.
Tu filtres ce tableau par directeur régional pour vérifier les saisies de chacun, puis par montant pour repérer les changements significatifs. En 10 minutes, tu identifies les écarts à discuter en réunion. La feuille disparaîtra à la prochaine sauvegarde, mais tu peux copier son contenu dans un autre onglet si tu veux garder la trace.
Exemple 2 : Responsable qualité : tracer les modifications d'un fichier de contrôle partagé
Tu es responsable qualité dans une entreprise pharmaceutique. Les résultats de contrôle qualité sont saisis dans un classeur partagé par 3 techniciens de laboratoire. Les normes ISO exigent une traçabilité complète des données : tu dois pouvoir prouver qui a saisi ou modifié chaque valeur.
Tu génères périodiquement la feuille Historique pour archiver les modifications. Le tableau liste chaque saisie avec l'identifiant Windows du technicien, la date et l'heure exactes, la cellule concernée, et les valeurs avant/après modification.
Tu copies le contenu de la feuille Historique dans un classeur d'archivage avant qu'elle ne disparaisse à la prochaine sauvegarde. Ce classeur d'archivage constitue ton journal d'audit pour les inspections qualité. Si un auditeur demande qui a saisi une valeur spécifique, tu retrouves l'information en quelques secondes.
- #1 Pour générer la feuille Historique, va dans Révision > Suivi des modifications > Afficher les modifications, puis coche "Lister les modifications dans une autre feuille".
- #2 La feuille Historique est temporaire et disparaît à la prochaine sauvegarde. Si tu veux conserver les données, copie le contenu dans un autre onglet ou un autre classeur avant d'enregistrer.
- #3 La feuille Historique n'est disponible que dans les classeurs partagés avec le suivi des modifications activé. Dans les versions modernes d'Excel, l'historique des versions remplace cette fonctionnalité.
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