Suivi des modifications
Le suivi des modifications enregistre qui a modifié quoi et quand dans un classeur partagé, en mettant en évidence les cellules modifiées. Cette fonctionnalité est liée à l'ancien mode classeur partagé ; dans les versions récentes, l'historique des versions remplit un rôle similaire.
À quoi sert un suivi des modifications dans Excel ?
Le suivi des modifications te permet de voir exactement quelles cellules ont été modifiées, par qui et quand, dans un classeur partagé. Chaque modification est signalée par un triangle coloré dans le coin de la cellule, et un commentaire contextuel affiche le détail du changement. Tu peux ensuite accepter ou rejeter chaque modification individuellement.
Tu vas rencontrer cette fonctionnalité dans des fichiers anciens qui utilisent le mode classeur partagé. C'était l'équivalent du "mode révision" de Word appliqué à Excel. Dans les versions modernes (Office 365), l'historique des versions remplace cette fonctionnalité : il enregistre automatiquement les versions successives du fichier et te permet de restaurer un état antérieur.
Suivi des modifications : exemples concrets
Exemple 1 : Contrôleur de gestion : auditer les modifications d'un budget partagé
Tu es contrôleur de gestion dans un groupe industriel. Tu partages un classeur de suivi budgétaire avec les directeurs de chaque filiale. Avant de consolider les chiffres, tu veux vérifier qui a modifié quoi depuis ta dernière revue. Des montants ont changé et tu ne sais pas si c'est une correction légitime ou une erreur.
Avec le suivi des modifications activé (Révision > Suivi des modifications > Afficher les modifications), chaque cellule modifiée est mise en évidence avec un triangle bleu. En passant la souris sur une cellule modifiée, tu vois le nom de l'utilisateur, la date, l'ancienne valeur et la nouvelle valeur.
Tu peux aussi générer une feuille Historique qui liste tous les changements dans un tableau filtrable. Cela te permet de passer en revue toutes les modifications d'un coup, puis d'accepter celles qui sont correctes et de rejeter les autres via Révision > Suivi des modifications > Accepter/Rejeter les modifications.
Exemple 2 : Chef de projet : tracer les mises à jour d'un planning partagé en réseau
Tu es chef de projet dans un bureau d'études. Ton planning de production est dans un classeur partagé sur le serveur, et 5 responsables d'atelier y saisissent leurs avancements quotidiens. Tu constates régulièrement que des dates ont été modifiées sans explication, et tu ne sais plus qui a fait quoi.
En activant le suivi des modifications, chaque changement de date, de statut ou de commentaire est tracé avec l'identité de l'auteur et l'horodatage. Tu configures le suivi pour afficher les modifications des 7 derniers jours, ce qui correspond à ton cycle de revue hebdomadaire.
À la fin de chaque semaine, tu passes en revue les modifications, tu valides celles qui correspondent aux avancements réels et tu rejettes celles qui semblent erronées. Tu gardes ainsi un planning fiable sans surveiller chaque saisie en temps réel.
- #1 Pour activer le suivi, va dans Révision > Suivi des modifications > Afficher les modifications. Si le bouton n'est pas visible, ajoute-le via Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
- #2 Le suivi des modifications active automatiquement le mode classeur partagé. Tu ne peux pas avoir l'un sans l'autre dans les versions classiques d'Excel.
- #3 Pour une alternative moderne, utilise l'historique des versions d'Office 365 (clic sur le nom du fichier dans la barre de titre > Historique des versions). Il fonctionne sans classeur partagé.
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