Historique des versions
L'historique des versions enregistre automatiquement les états antérieurs d'un classeur stocké sur OneDrive ou SharePoint, permettant de restaurer une version précédente. Accessible via Fichier > Informations > Historique des versions ou en cliquant sur le nom du fichier dans la barre de titre.
À quoi sert un historique des versions dans Excel ?
L'historique des versions enregistre automatiquement chaque état de ton fichier Excel à intervalles réguliers, sans que tu aies besoin de créer des copies manuelles. Tu peux consulter toutes les versions précédentes, les ouvrir en lecture seule pour comparer, et restaurer une version antérieure en un clic. C'est ton filet de sécurité contre les erreurs de manipulation, les suppressions accidentelles ou les modifications malheureuses.
Tu vas t'en servir chaque fois que tu travailles sur un fichier stocké dans OneDrive ou SharePoint. L'historique se construit automatiquement grâce à la sauvegarde automatique (AutoSave). Si un collègue écrase tes formules, si tu supprimes un onglet par erreur ou si tu veux simplement revenir aux chiffres de la veille, l'historique des versions te permet de remonter dans le temps sans perte de données.
Historique des versions : exemples concrets
Exemple 1 : Commercial : récupérer un fichier de devis après une erreur de manipulation
Tu es commercial dans une société de négoce en matériel électrique. Tu travailles sur un devis complexe de 150 lignes dans un fichier Excel stocké sur OneDrive. En voulant trier tes lignes par prix, tu fais une mauvaise manipulation : tu tries une seule colonne au lieu de l'ensemble du tableau, et toutes les lignes sont mélangées. Ctrl+Z ne suffit plus parce que tu as fait d'autres modifications entre-temps.
Tu cliques sur le nom du fichier dans la barre de titre d'Excel, puis sur Historique des versions. Un volet s'ouvre à droite avec la liste de toutes les versions enregistrées, classées par date et heure. Tu ouvres la version d'il y a 30 minutes, avant la mauvaise manipulation, et tu vérifies que les données sont correctes.
Tu cliques sur Restaurer pour remplacer la version actuelle par la version saine. Ton fichier retrouve son état d'avant l'erreur, avec toutes les lignes dans le bon ordre. Les 30 minutes de travail perdues sont un petit prix à payer comparé à la reconstruction manuelle du tableau.
Exemple 2 : Assistant de direction : comparer les versions d'un reporting mensuel
Tu es assistant de direction dans une holding financière. Tu gères un reporting mensuel dans un classeur Excel partagé sur SharePoint. Plusieurs directeurs de filiales mettent à jour leurs chiffres au fil du mois. En fin de mois, ton directeur général te demande de vérifier si les chiffres du 15 ont été modifiés depuis la réunion de mi-parcours.
Grâce à l'historique des versions, tu ouvres la version du 15 du mois en cours et la version actuelle côte à côte. Tu compares les montants clés et tu identifies exactement quelles cellules ont changé, par qui et quand. Pas besoin de demander à chaque directeur ce qu'il a modifié.
L'historique des versions conserve les versions pendant 25 jours minimum sur OneDrive personnel et jusqu'à 500 versions sur SharePoint. Pour les fichiers critiques, tu peux aussi épingler une version pour empêcher sa suppression automatique.
- #1 Pour accéder à l'historique, clique sur le nom du fichier dans la barre de titre d'Excel, puis sur Historique des versions. Tu peux aussi passer par Fichier > Informations > Historique des versions.
- #2 L'historique des versions ne fonctionne que pour les fichiers stockés sur OneDrive ou SharePoint avec la sauvegarde automatique (AutoSave) activée. Les fichiers locaux n'ont pas d'historique.
- #3 Tu peux ouvrir une version antérieure en lecture seule pour comparer, ou cliquer sur Restaurer pour remplacer la version actuelle. La version remplacée reste disponible dans l'historique.
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