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Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel ?

La sauvegarde automatique enregistre le classeur en continu sur OneDrive/SharePoint (AutoSave) ou à intervalles réguliers en local pour permettre la récupération après un crash (AutoRecover).

À quoi sert une sauvegarde automatique dans Excel

La sauvegarde automatique recouvre deux fonctionnalités distinctes dans Excel. L'enregistrement automatique (AutoSave) enregistre ton fichier en continu sur OneDrive ou SharePoint, chaque modification étant sauvegardée en temps réel. La récupération automatique (AutoRecover) crée des points de restauration à intervalles réguliers pour les fichiers locaux, permettant de récupérer ton travail après un crash ou une coupure de courant.

Tu vas apprécier ces fonctionnalités le jour où Excel plante au milieu d'un travail de 2 heures. AutoRecover permet de récupérer la quasi-totalité de ton travail au redémarrage. AutoSave va plus loin : chaque modification est enregistrée instantanément, et tu bénéficies en prime d'un historique des versions pour revenir en arrière si tu fais une erreur.

Onglet Enregistrement des Options Excel avec la case de récupération automatique réglée sur 10 minutes.
L'onglet Enregistrement des Options Excel où se règle la fréquence de récupération automatique.

Comment activer la sauvegarde automatique dans Excel

La sauvegarde automatique passe par deux réglages distincts : le bouton AutoSave pour un fichier OneDrive, et la récupération automatique dans les options. Voici comment activer les deux.

  1. 1Pour AutoSave, enregistre d'abord ton fichier sur OneDrive ou SharePoint.
  2. 2Bascule le bouton Enregistrement automatique, en haut à gauche de la fenêtre, sur Activé.
  3. 3Pour la récupération après crash, va dans Fichier > Options > Enregistrement.
  4. 4Coche Enregistrer les informations de récupération automatique et fixe l'intervalle à 5 ou 10 minutes.
  5. 5Coche Conserver la dernière version récupérée si je ferme sans enregistrer, puis valide par OK.
Exemple

Chef de projet : récupérer un fichier après un crash d'Excel

Tu es chef de projet dans une entreprise de BTP. Tu travailles depuis une heure sur la mise à jour d'un planning complexe stocké sur ton disque local. Excel plante sans prévenir (écran figé, puis fermeture). Tu n'as pas fait Ctrl+S une seule fois.

Au redémarrage d'Excel, une fenêtre de récupération de documents s'affiche sur la gauche. Tu y trouves une version récupérée de ton fichier, horodatée quelques minutes avant le crash. C'est AutoRecover qui a sauvegardé une copie de ton travail en arrière-plan, toutes les 10 minutes par défaut.

Tu ouvres la version récupérée, tu vérifies que les dernières modifications sont là, et tu l'enregistres immédiatement avec Ctrl+S. Tu n'as perdu que quelques minutes de travail au lieu d'une heure entière. Pour être encore plus protégé, tu peux réduire l'intervalle d'AutoRecover à 5 minutes dans Fichier > Options > Enregistrement.

Astuces pour bien utiliser la sauvegarde automatique

AutoRecover n'est pas une sauvegarde : les fichiers de récupération sont temporaires et supprimés quand tu fermes Excel normalement. Ne compte pas dessus comme système de sauvegarde. Fais Ctrl+S régulièrement ou active AutoSave sur OneDrive.

Garder la dernière récupération même sans sauvegarde

Dans Fichier > Options > Enregistrement, coche « Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer ». Sans ça, fermer Excel en cliquant « Ne pas enregistrer » efface la copie de récupération. Avec, tu retrouves ton travail via Fichier > Informations > Gérer le classeur, même après une fermeture trop rapide.

Créer une copie de sauvegarde à chaque enregistrement

Pour un fichier local important, active « Toujours créer une copie de sauvegarde » dans Enregistrer sous > Outils > Options générales. À chaque Ctrl+S, Excel conserve la version précédente dans un fichier de sauvegarde placé à côté. Si le fichier courant se corrompt, tu reviens à l'état d'avant ton dernier enregistrement.

Questions fréquentes sur la sauvegarde automatique

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