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C'est quoi les graphiques recommandés dans Excel ?

Les graphiques recommandés sont la courte liste de types de graphiques qu'Excel propose à partir de la plage sélectionnée, chacun accompagné d'un aperçu en direct. Pour établir cette liste, Excel lit la structure des données, la présence de dates, de catégories et de valeurs, puis écarte les représentations qui n'auraient pas de sens.

Onglet Graphiques recommandés de la boîte Insérer un graphique d'Excel, avec une liste de propositions et leur aperçu
La fenêtre Insérer un graphique, onglet Graphiques recommandés : Excel liste les types adaptés à la sélection, chacun avec son aperçu.

À quoi servent les graphiques recommandés dans Excel

Les graphiques recommandés Icône du bouton Graphiques recommandés servent à trouver un type de graphique adapté quand tu ne sais pas lequel choisir. Tu sélectionnes ta plage, et Excel te présente une poignée de visualisations qui collent à ce que tu as sous la main.

Chaque proposition arrive avec un aperçu en direct, construit sur tes vraies valeurs et non sur un exemple générique. Tu vois donc tout de suite ce que donnerait un histogramme, une courbe ou un secteur, sans les créer un par un pour comparer.

C'est surtout précieux quand tu débutes, car Excel met de côté les types qui n'ont aucun sens pour tes données. Tu pars d'une liste déjà filtrée, ce qui t'évite le graphique bancal qu'on croise trop souvent dans les rapports.

Le piège
Excel classe ses propositions selon la forme de tes données, pas selon le message que tu veux faire passer. Celui qu'il place en tête n'est donc pas toujours le plus parlant, alors parcours toute la liste avant de valider.

Comment utiliser les graphiques recommandés d'Excel

Les graphiques recommandés partent de ta sélection pour te proposer les types les plus adaptés. Voici comment obtenir une proposition et poser le graphique.

  1. 1
    Sélectionne la plage à représenter, en incluant les en-têtes de colonne.
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    Ouvre l'onglet Insertion du ruban, puis clique sur le bouton Graphiques recommandés.
    Groupe Graphiques de l'onglet Insertion du ruban Excel, avec le bouton Graphiques recommandés à gauche du groupe
    Le bouton occupe la première place du groupe, avant les petites icônes de familles. Ce sont ces icônes qu'il faut prendre quand tu sais déjà quel type tracer.
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    Dans la fenêtre Insérer un graphique, parcours la liste de gauche et observe l'aperçu de chaque proposition à droite.
    Fenêtre Insérer un graphique d'Excel, onglet Graphiques recommandés, avec la liste des vignettes à gauche et l'aperçu agrandi à droite
    Chaque vignette de gauche correspond à une proposition, et le volet de droite l'agrandit avec ses vraies données. Sous l'aperçu, une phrase dit à quoi sert le type retenu et quand l'éviter.
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    Clique sur le type qui te convient, puis valide avec le bouton OK.
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    Si aucune proposition ne colle, ouvre l'onglet Tous les graphiques de la même fenêtre pour choisir le type à la main.
L'astuce en plus
Inclure les en-têtes dans la sélectionSélectionne tes en-têtes de colonne en même temps que les chiffres, parce qu'Excel s'en sert pour nommer les axes et pour cerner la nature de chaque colonne. Ses propositions y gagnent nettement en pertinence.

Le guide PDF des graphiques Excel pour débutant

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Quel graphique choisir parmi les graphiques recommandés d'Excel

Le bon graphique se choisit d'après ce que tu veux montrer, et non d'après le type qu'Excel affiche en premier. Trois familles couvrent la grande majorité des besoins, et il suffit de repérer la tienne avant de valider.

  1. 1Pour comparer des catégories entre elles, comme des ventes par région, l'histogramme à colonnes reste le plus lisible.
  2. 2Pour suivre une évolution dans le temps, mois après mois ou année après année, le graphique en courbes montre la tendance mieux que tout autre.
  3. 3Pour donner une répartition, la part de chaque poste dans un total, le graphique en secteurs fait ressortir les proportions d'un coup d'œil.

Si aucune de ces familles n'apparaît dans la liste, ouvre l'onglet Tous les graphiques de la même fenêtre, qui donne accès à la palette complète. Tu y retrouves les mêmes types, plus les variantes que ta sélection n'a pas fait remonter.

Onglet Tous les graphiques de la fenêtre Insérer un graphique, avec la liste des familles de graphiques dans la colonne de gauche.
La colonne de gauche range les types par famille, de l'histogramme au graphique combiné, et la rangée du haut déroule les variantes de la famille choisie.
Le savais-tu ?
À droite de chaque proposition, Excel affiche une phrase qui décrit le type et indique quand l'employer, par exemple qu'un histogramme groupé compare des catégories quand leur ordre importe peu. Peu de gens la lisent, alors qu'elle oriente le choix.

Questions fréquentes
sur les graphiques recommandés

C'est presque toujours un souci de structure des données. Vérifie que ta sélection a des en-têtes clairs, que les valeurs sont bien numériques et qu'aucune ligne ou colonne vide ne coupe la plage en son milieu. Une plage propre, avec une colonne de libellés et une ou plusieurs colonnes de nombres, donne toujours des propositions. En dernier recours, ouvre l'onglet Tous les graphiques pour choisir le type à la main.

Pour aller plus loin

Tout ce dont tu as besoin pour passer de la définition à l’usage se trouve ici.

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