C'est quoi les graphiques recommandés dans Excel ?
Les graphiques recommandés sont la courte liste de types de graphiques qu'Excel propose à partir de la plage sélectionnée, chacun accompagné d'un aperçu en direct. Pour établir cette liste, Excel lit la structure des données, la présence de dates, de catégories et de valeurs, puis écarte les représentations qui n'auraient pas de sens.
À quoi servent les graphiques recommandés dans Excel
Les graphiques recommandés servent à trouver un type de graphique adapté quand tu ne sais pas lequel choisir. Tu sélectionnes ta plage, et Excel te présente une poignée de visualisations qui collent à ce que tu as sous la main.
Chaque proposition arrive avec un aperçu en direct, construit sur tes vraies valeurs et non sur un exemple générique. Tu vois donc tout de suite ce que donnerait un histogramme, une courbe ou un secteur, sans les créer un par un pour comparer.
C'est surtout précieux quand tu débutes, car Excel met de côté les types qui n'ont aucun sens pour tes données. Tu pars d'une liste déjà filtrée, ce qui t'évite le graphique bancal qu'on croise trop souvent dans les rapports.
Comment utiliser les graphiques recommandés d'Excel
Les graphiques recommandés partent de ta sélection pour te proposer les types les plus adaptés. Voici comment obtenir une proposition et poser le graphique.
- 1Sélectionne la plage à représenter, en incluant les en-têtes de colonne.
- 2Ouvre l'onglet Insertion du ruban, puis clique sur le bouton Graphiques recommandés.
- 3Dans la fenêtre Insérer un graphique, parcours la liste de gauche et observe l'aperçu de chaque proposition à droite.
- 4Clique sur le type qui te convient, puis valide avec le bouton OK.
- 5Si aucune proposition ne colle, ouvre l'onglet Tous les graphiques de la même fenêtre pour choisir le type à la main.
Quel graphique choisir parmi les graphiques recommandés d'Excel
Le bon graphique se choisit d'après ce que tu veux montrer, et non d'après le type qu'Excel affiche en premier. Trois familles couvrent la grande majorité des besoins, et il suffit de repérer la tienne avant de valider.
- 1Pour comparer des catégories entre elles, comme des ventes par région, l'histogramme à colonnes reste le plus lisible.
- 2Pour suivre une évolution dans le temps, mois après mois ou année après année, le graphique en courbes montre la tendance mieux que tout autre.
- 3Pour donner une répartition, la part de chaque poste dans un total, le graphique en secteurs fait ressortir les proportions d'un coup d'œil.
Si aucune de ces familles n'apparaît dans la liste, ouvre l'onglet Tous les graphiques de la même fenêtre, qui donne accès à la palette complète. Tu y retrouves les mêmes types, plus les variantes que ta sélection n'a pas fait remonter.
Pour aller plus loin
Termes liés : Graphique, Graphique en courbes, Histogramme, Graphique en secteurs (camembert), Analyse rapide
Questions fréquentes sur les graphiques recommandés
C'est presque toujours un souci de structure des données. Vérifie que ta sélection a des en-têtes clairs, que les valeurs sont bien numériques et qu'aucune ligne ou colonne vide ne coupe la plage en son milieu. Une plage propre, avec une colonne de libellés et une ou plusieurs colonnes de nombres, donne toujours des propositions. En dernier recours, ouvre l'onglet Tous les graphiques pour choisir le type à la main.
L'onglet Graphiques recommandés ne montre qu'une courte liste triée par Excel selon tes données, tandis que l'onglet Tous les graphiques donne la palette entière, rangée par famille de types. Le premier va plus vite quand tu hésites, le second te laisse la main quand tu sais déjà quel type tu veux ou quand la proposition ne te convient pas.
Du mot à la pratique
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