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C'est quoi une référence relative dans Excel ?

Une référence relative (ex : A1) se décale automatiquement quand on copie ou déplace une formule dans une autre cellule. C'est le comportement par défaut d'Excel et le plus courant.

À quoi sert une référence relative dans Excel

La référence relative est le comportement par défaut d'Excel : quand tu copies une formule, toutes les références se décalent proportionnellement à la distance de copie. Si tu copies une formule d'une ligne vers le bas, chaque référence gagne +1 en numéro de ligne. Si tu la copies d'une colonne vers la droite, chaque référence gagne +1 en lettre de colonne. C'est ce mécanisme qui permet d'écrire une formule une seule fois et de l'appliquer à des centaines de lignes en un glisser.

Tu t'en sers dès que tu veux répéter un même calcul sur plusieurs lignes ou colonnes de données. Calculer la marge sur chaque produit, additionner des heures pour chaque employé, convertir chaque prix dans une autre devise : dans tous ces cas, la référence relative fait le travail à ta place en adaptant automatiquement la formule à chaque ligne.

Formule Excel comparant une référence sans signe dollar à une référence figée par des signes dollar
Sans signe dollar, la référence est relative et se décale à la recopie, contrairement à la référence figée par les dollars.
Exemple

Gestionnaire de stock : calculer la valeur de chaque ligne d'inventaire

Tu es gestionnaire de stock dans un entrepôt de pièces détachées. Tu as 300 références produit dans ton tableau : une colonne avec la quantité en stock (colonne B) et une colonne avec le prix unitaire (colonne C). Tu veux calculer la valeur totale pour chaque référence (quantité × prix) dans la colonne D.

Sans référence relative, tu devrais écrire =B2*C2 en D2, puis =B3*C3 en D3, puis =B4*C4 en D4... 300 fois. C'est impossible en pratique. Avec la référence relative, tu écris =B2*C2 une seule fois en D2, puis tu étires la formule vers le bas jusqu'à D301 en utilisant la poignée de recopie. Excel comprend tout seul que chaque ligne doit utiliser sa propre quantité et son propre prix.

Tu obtiens les 300 valeurs en 3 secondes. Et si tu ajoutes une ligne au milieu, tu n'as qu'à copier la formule d'une cellule voisine : elle s'adapte automatiquement à la nouvelle ligne.

Inventaire de pièces détachées dont la colonne Valeur stock est remplie par une formule à références relatives étirée vers le bas.
La formule =B2*C2 écrite une seule fois puis étirée, chaque ligne calcule sa valeur avec sa propre quantité et son propre prix.

Astuces pour bien utiliser la référence relative

Recopier une formule sur toute la colonne en un double-clic

Écris la formule dans la première cellule, puis double-clique sur la poignée de recopie, le petit carré en bas à droite de la cellule. Excel étire la formule jusqu'à la dernière ligne de la colonne voisine, en adaptant les références à chaque ligne.

Coller le résultat plutôt que la formule

Si tu veux garder le résultat calculé sans que les références se décalent, copie la cellule avec Ctrl+C, puis fais Ctrl+Alt+V et choisis Valeurs. Tu colles les nombres figés, plus la formule qui les a produits.

Passer une référence en absolue avec F4

Pour empêcher une référence de suivre la recopie, clique dessus dans la barre de formule et appuie sur F4. C'est plus rapide que de taper les signes $ à la main et ça fait défiler les modes relatif, absolu et mixte.

Questions fréquentes sur la référence relative

Pour aller plus loin

Le lexique Excel complet

294 termes Excel décryptés, avec exemples et erreurs fréquentes

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