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C'est quoi une formule Excel ?

Une formule est une expression qui commence par le signe = et calcule un résultat à partir de valeurs, de références de cellules, d'opérateurs et de fonctions. Quand une cellule source change, toutes les formules qui en dépendent se recalculent automatiquement.

À quoi sert une formule dans Excel

Une formule est le cœur d'Excel : c'est une expression que tu saisis dans une cellule en commençant par le signe =, et qui calcule un résultat à partir de valeurs, de références de cellules, d'opérateurs mathématiques et de fonctions. Quand une cellule source change, chaque formule qui en dépend se recalcule automatiquement. C'est ce principe de recalcul automatique qui fait d'Excel un outil vivant plutôt qu'un simple tableau de chiffres.

Tu vas écrire des formules pour tout ce qui nécessite un calcul : additionner des ventes, calculer un écart, comparer deux valeurs, extraire du texte, chercher une référence dans une table. Dès qu'un chiffre dans ton fichier doit être la conséquence d'un autre, une formule est la réponse. Sans formule, tu serais obligé de recalculer manuellement chaque valeur à chaque modification, ce qui est à la fois fastidieux et source d'erreurs.

Cellule C2 sélectionnée avec la formule =B2*1,2 dans la barre de formule, qui calcule le prix TTC 120 à partir du prix HT 100.
La formule =B2*1,2 calcule le prix TTC à partir du prix HT et se recalcule dès que B2 change.

Comment écrire sa première formule dans Excel

Une formule commence toujours par le signe égal, puis combine des cellules et des opérateurs pour calculer un résultat. Voici les gestes exacts pour écrire ta toute première formule sans te tromper.

  1. 1Clique sur la cellule où tu veux voir le résultat, puis tape le signe égal (=), c'est lui qui fait passer la cellule en mode formule au lieu d'afficher du simple texte.
  2. 2Plutôt que de taper les adresses à la main, clique directement sur les cellules à utiliser pour les référencer, par exemple A1 puis B1.
  3. 3Relie tes références avec un opérateur pour indiquer le calcul, comme + - * ou /, ce qui donne une expression du type =A1+B1, puis appuie sur Entrée pour valider.
  4. 4Au besoin, ajoute une fonction à l'intérieur de ta formule pour un calcul tout prêt, par exemple =SOMME(A1:A10) pour additionner toute une plage d'un coup.
  5. 5Recopie ta formule vers le bas en tirant la petite poignée en bas à droite de la cellule, les références relatives se décalent toutes seules d'une ligne à l'autre.
Exemple

Contrôleur de gestion : calculer automatiquement les écarts budgétaires

Tu es contrôleur de gestion dans une entreprise industrielle. Chaque mois, tu produis un tableau comparant les dépenses réalisées au budget initial. Pour chaque ligne de coût, tu dois afficher l'écart en valeur et en pourcentage. Sans formule, tu devrais recalculer chaque cellule à la main à chaque mise à jour des données réelles.

Tu saisis =C2-B2 dans la colonne "Écart" pour calculer la différence (réalisé moins budget), et =SI(B2<>0;(C2-B2)/B2;"N/A") dans la colonne "%" pour le taux d'écart (avec une protection contre la division par zéro). Tu copies ces formules sur toutes les lignes du tableau.

Désormais, quand tu colles les nouvelles données réalisées en début de mois, tous les écarts se recalculent instantanément. Le tableau qui te prenait 45 minutes à mettre à jour à la main est prêt en 2 minutes.

Tableau budgétaire Excel où les colonnes Écart et Écart % sont calculées par des formules, la formule =C2-B2 visible dans la barre de formule
Les colonnes d'écart se recalculent seules à chaque mise à jour du réalisé, la formule de soustraction est visible dans la barre de formule.

Astuces pour bien utiliser la formule

Le mode édition avec F2

Sur une cellule qui contient une formule, appuie sur F2 pour entrer en édition directement dans la cellule. Excel encadre alors chaque cellule référencée d'une couleur, et la même couleur apparaît dans la formule.

Tu vois d'un coup d'oeil quelles plages ta formule utilise, et tu peux déplacer un cadre coloré à la souris pour corriger une référence sans retaper l'adresse.

Évaluer un morceau avec F9

En pleine édition d'une formule, sélectionne juste une portion dans la barre de formule et appuie sur F9. Excel remplace ce morceau par son résultat, ce qui permet de vérifier une sous-partie sans toucher au reste.

Appuie sur Échap pour ressortir sans valider, sinon la portion reste figée en dur dans ta formule.

Figer une formule en valeur

Quand un résultat ne doit plus bouger (un horodatage, un montant arrêté), copie la cellule puis colle-la sur elle-même en Collage spécial, Valeurs. La formule disparaît, seul le nombre reste.

Ça évite qu'un recalcul ou la suppression d'une cellule source ne change après coup une donnée que tu voulais garder telle quelle.

Questions fréquentes sur la formule

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