C'est quoi une fonction Excel ?
Une fonction est un calcul prédéfini identifié par un nom (ex : SOMME, SI, RECHERCHEV) qui accepte des arguments et renvoie un résultat. Excel embarque plusieurs centaines de fonctions classées par catégorie, accessibles via le bouton Insérer une fonction (fx) dans la barre de formule ; nous en détaillons plus de 550 sur ce site, une par une.
À quoi sert une fonction dans Excel
Une fonction est un calcul prédéfini identifié par un nom appelé dans une formule pour effectuer une opération spécifique. Tu lui fournis des arguments (les données sur lesquelles elle doit travailler), et elle renvoie un résultat.
Excel propose plusieurs centaines de fonctions classées par catégorie : mathématiques, texte, date, logique, recherche, statistiques. Au lieu de reconstruire chaque calcul à la main, utilise plutôt la fonction appropriée et concentre-toi sur les données, pas sur la mécanique du calcul.
Tu utiliseras les mêmes fonctions dans 80% de tes besoins : SOMME, MOYENNE, SI, RECHERCHEV (ou RECHERCHEX sur les versions récentes), NB.SI, SOMME.SI, GAUCHE, DROITE, TEXTE. Les maîtriser permet de construire des tableaux de bord, des reportings automatisés et des analyses qui auraient sinon nécessité des heures de travail manuel.
Pour te lancer, la somme automatique 
écrit ta première fonction =SOMME() d'un simple clic, et la palette de formules (bouton Insérer une fonction 
) te guide argument par argument quand tu ne connais pas encore la syntaxe.
Comment écrire sa première fonction dans Excel
Écrire une fonction revient toujours à enchaîner les mêmes éléments dans une cellule, le signe égal qui lance le calcul, le nom de la fonction, puis ses arguments entre parenthèses. Une fois ce schéma en tête, tu écris n'importe quelle fonction de la même façon. Voici les gestes pour ta première :
- 1Clique sur la cellule où afficher le résultat, puis tape le signe égal pour passer en mode calcul.
- 2Juste après le signe égal, écris le nom de la fonction, par exemple MOYENNE, puis ouvre une parenthèse.
- 3Sélectionne à la souris la plage de cellules à calculer, ou tape son adresse, ce qui remplit la parenthèse et donne =MOYENNE(B2:B10).
- 4Ferme la parenthèse et valide avec Entrée. Chaque valeur placée entre les parenthèses est un argument, la donnée que la fonction utilise pour calculer.
Acheteur : calculer automatiquement les statistiques de prix fournisseurs
Tu es acheteur dans une grande surface de bricolage. Tu reçois chaque mois les tarifs de 80 fournisseurs dans un fichier Excel. Pour chaque catégorie de produits, tu dois calculer le prix moyen, le prix le plus bas et le prix le plus haut parmi les offres reçues.
Tu utilises =MOYENNE(B2:B25) pour le prix moyen de la catégorie, =MIN(B2:B25) pour le meilleur tarif et =MAX(B2:B25) pour le tarif le plus élevé. Ces trois fonctions te donnent en une ligne les indicateurs dont tu as besoin pour négocier. Tu ajoutes =NB(B2:B25) pour compter combien de fournisseurs ont proposé un prix sur cette catégorie.
Ensuite, tu combines avec =NB.SI.ENS(C2:C25;"Délai<7j";B2:B25;"<"&E1) pour compter les offres avec délai court ET prix inférieur à ton seuil cible. Ce type de combinaison de fonctions permet d'analyser les offres selon plusieurs critères simultanément.
Astuces pour bien utiliser la fonction
La saisie semi-automatique
Dès que tu tapes le signe égal suivi des premières lettres d'un nom de fonction, Excel déroule la liste des fonctions qui correspondent, chacune avec une courte description sous le curseur.
Pas besoin de connaître l'orthographe exacte : repère la bonne dans la liste et appuie sur Tab, Excel écrit le nom complet et ouvre la parenthèse pour toi. C'est aussi le moyen le plus rapide de découvrir des fonctions que tu ne connais pas encore.
L'assistant de fonctions
Quand tu ne sais pas quelle fonction utiliser, clique sur le bouton Insérer une fonction à gauche de la barre de formule.
Une fenêtre s'ouvre : cherche par mot-clé (« arrondir », « chercher »…) ou parcours les fonctions classées par catégorie, chacune décrite avec ses arguments. Le raccourci Maj+F3 ouvre la même fenêtre sans lâcher le clavier, et une fois la fonction choisie, Excel te guide argument par argument.
L'aide Microsoft avec F1
Place ton curseur sur le nom d'une fonction dans la barre de formule et appuie sur F1 : Excel ouvre le volet d'aide officielle Microsoft de cette fonction précise.
Tu y trouves la syntaxe complète, le rôle de chaque argument et des exemples prêts à copier. C'est le réflexe à avoir quand une fonction renvoie une erreur et que tu veux vérifier ce qu'elle attend exactement.
Questions fréquentes sur la fonction
Pour aller plus loin
Termes liés : Argument (d'une fonction), Formule, Fonction imbriquée, Fonction personnalisée (UDF), Barre de formule
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