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C'est quoi un argument dans une fonction Excel ?

Un argument est une valeur, une référence ou une expression fournie à une fonction pour qu'elle effectue son calcul. Les arguments sont séparés par des points-virgules dans la syntaxe française : =SI(A1>0 ; "positif" ; "négatif") contient 3 arguments.

À quoi sert un argument dans Excel

Une fonction Excel ne calcule rien toute seule, il faut lui fournir les données sur lesquelles travailler. Ces données sont ses arguments, les valeurs, références, plages ou expressions que tu places entre ses parenthèses, séparés par des points-virgules en français. Certains arguments sont obligatoires (la fonction ne peut pas calculer sans eux), d'autres sont optionnels (la fonction fonctionne avec une valeur par défaut si tu les omets). Comprendre les arguments d'une fonction, c'est comprendre ce qu'elle attend de toi pour te donner une réponse.

Dès que tu commences à utiliser des fonctions, tu manipules des arguments. Dans =SOMME(A1:A10), A1:A10 est l'argument unique. Dans =SI(A1>0;"positif";"négatif"), tu fournis trois arguments : la condition, la valeur si vrai, la valeur si faux. La maîtrise des arguments permet de personnaliser le comportement d'une fonction et de l'adapter exactement à ton besoin.

Exemple

Commercial : utiliser RECHERCHEV avec les bons arguments

Tu es commercial dans une société de distribution de matériel de bureau. Tu construis des devis en cherchant automatiquement les prix depuis un catalogue dans un autre onglet. Tu utilises RECHERCHEV, mais tu n'obtiens pas toujours les bons résultats : parfois ça renvoie #N/A, parfois une valeur approchée qui ne correspond pas à la bonne référence.

RECHERCHEV prend 4 arguments : la valeur cherchée (la référence produit dans ton devis), la table de recherche (le catalogue), le numéro de colonne à retourner (la colonne Prix dans le catalogue), et le type de correspondance (FAUX pour une correspondance exacte, VRAI pour une approximation). C'est ce dernier argument qui cause tes problèmes : en l'omettant, Excel utilise VRAI par défaut et peut renvoyer une valeur approchée au lieu du prix exact.

En ajoutant ;FAUX) en quatrième argument, tu forces la correspondance exacte. Désormais, si une référence n'existe pas dans le catalogue, tu obtiens #N/A (ce qui t'alerte) plutôt qu'un prix aléatoire d'une référence voisine.

Devis Excel dont les prix sont récupérés dans un catalogue par RECHERCHEV, la formule avec ses quatre arguments dont FAUX visible dans la barre de formule
La barre de formule montre les quatre arguments de RECHERCHEV, le dernier argument FAUX force la correspondance exacte avec la référence du catalogue.

Astuces pour bien utiliser l'argument

Insérer tous les noms d'arguments d'un coup

Après avoir tapé le nom d'une fonction et la parenthèse ouvrante, appuie sur Ctrl+Maj+A. Excel insère automatiquement tous les noms d'arguments attendus, séparés par des points-virgules.

Tu obtiens un squelette de la fonction que tu remplaces ensuite champ par champ, sans risquer d'en oublier un.

Sauter un argument optionnel au milieu

Pour omettre un argument facultatif situé entre deux autres, laisse simplement la place vide entre deux points-virgules. Par exemple =NB.JOURS.OUVRES(A1;B1;;jours_feries) ignore le troisième argument tout en gardant le quatrième.

Excel applique alors la valeur par défaut de l'argument sauté, sans que tu aies à la préciser.

Sélectionner un argument depuis l'info-bulle

Pendant la saisie d'une fonction, l'info-bulle jaune liste ses arguments. Clique sur le nom d'un argument dans cette bulle : Excel sélectionne aussitôt la portion correspondante dans la formule. Pratique pour sauter directement à l'argument à corriger sans compter les points-virgules.

Questions fréquentes sur l'argument

Pour aller plus loin

Le lexique Excel complet

294 termes Excel décryptés, avec exemples et erreurs fréquentes

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