Registre du courrier Excel à télécharger (entrant et sortant)
Deux onglets pour archiver le courrier entrant et le courrier sortant d'une asso, d'une TPE ou d'un secrétariat, avec code couleur par état de traitement.
Ce registre du courrier Excel propose deux onglets distincts, un pour le courrier entrant et un pour le courrier sortant. Chaque ligne enregistre le numéro d'ordre, la date, l'expéditeur ou le destinataire, l'objet, le type de courrier et le statut de traitement. Le type se choisit dans une liste déroulante : Lettre, Recommandé, Colis, Email ou Autre.
La colonne Traité ou Envoyé colore chaque ligne automatiquement. Une ligne passe en vert quand le courrier est traité ou envoyé, en orange quand il reste en attente. 8 exemples réalistes par onglet montrent le rendu dès l'ouverture, tu les remplaces par tes propres courriers au fil des jours.
Ce que contient le fichier
Deux onglets séparés, Courrier entrant et Courrier sortant, avec la même structure- 60 lignes de saisie par onglet avec N°, Date, Expéditeur ou Destinataire, Objet, Type, Traité/Envoyé, Notes
- Une liste déroulante pour le type : Lettre, Recommandé, Colis, Email, Autre
- Un code couleur automatique : vert quand traité/envoyé, orange quand en attente
- 8 exemples réalistes par onglet pour voir le rendu immédiatement
Comment utiliser ce modèle
Ouvre le fichier téléchargé et choisis l'onglet correspondant à ton besoin, Courrier entrant ou Courrier sortant.
Remplace les exemples par tes propres courriers en remplissant chaque colonne, le type se saisit via la liste déroulante.
Mets à jour la colonne Traité ou Envoyé quand un courrier est pris en charge : la ligne passe en vert automatiquement.
Pourquoi tenir un registre du courrier, même pour une petite structure
Dans une association ou une TPE, le courrier passe souvent par plusieurs mains avant d'être traité. Sans registre, il est difficile de savoir si un recommandé reçu il y a trois semaines a bien été suivi d'une réponse, ou si une facture arrivée par email a été transmise au bon interlocuteur. Le registre crée une trace datée et numérotée qui permet de retrouver n'importe quel document en quelques secondes.
Pour le courrier sortant, le numérotage des envois est aussi une pratique utile : en cas de litige sur la réception d'un document, la ligne du registre avec la date et le type d'envoi constitue un début de preuve. Pour les recommandés, note l'accusé de réception dans la colonne Notes avec sa date.
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Questions fréquentes
Oui, c'est la cible principale du fichier. Il convient aussi à une TPE, un secrétariat de copropriété ou toute structure qui reçoit et envoie du courrier régulièrement. Les colonnes couvrent les cas les plus fréquents : lettres simples, recommandés, colis et emails.
Clique sur une cellule de la colonne Type, ouvre la validation de données dans l'onglet Données du ruban, et modifie la liste de valeurs autorisées. Tu peux ajouter Fax, Télégramme ou tout autre type adapté à ta situation sans changer la structure du tableau.
Oui. La numérotation est saisie manuellement dans la colonne N°, tu es libre de repartir de 1 en janvier. Le plus simple est de dupliquer le fichier en début d'année pour garder l'archive de l'exercice précédent et repartir sur une base vierge.
Non. Les deux feuilles sont entièrement libres de modification, sans protection ni mot de passe. Tu peux ajouter des colonnes, changer les couleurs ou renommer les en-têtes selon les besoins de ta structure.
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