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RHIntermédiaire40 min

Planning d'équipe dynamique sur Excel

Un exercice corrigé pour créer un planning d'équipe Excel dynamique, avec statuts colorés automatiquement et compteurs de congés via NB.SI, avec le fichier Excel à télécharger.

Un planning d'équipe géré dans un fichier bricolé devient vite ingérable, avec des congés saisis à la main et des compteurs que personne ne met à jour. Du coup, le planning court toujours après la réalité. Dans cet exercice, on va voir ensemble comment le rendre vraiment dynamique !

L'objectif est d'apprendre à confier à Excel ce qui se fait d'habitude à la main, faire réagir la couleur à la saisie et laisser les compteurs se calculer tout seuls. Une fois ce réflexe acquis, agrandir l'équipe se résume à insérer une ligne dans le tableau et à y recopier les compteurs, et la logique se transpose à tout suivi récurrent sur une grille.

Le conseil du pro
Avant même de remplir le planning, crée une liste déroulante des codes de statut (P, CP, RTT, TT, M, F, JF) via Données puis Validation des données. Sans elle, une simple faute de frappe fausse en silence les compteurs NB.SI et la couleur des cellules.

Ce que tu vas construire

  • Travailler sur un planning d'équipe avec les collaborateurs en lignes et une vraie date Excel en tête de chaque colonne de jour.
  • Saisir les statuts de présence via des listes déroulantes pour éviter les fautes de frappe.
  • Colorer automatiquement chaque cellule selon le statut (présent, congé, télétravail, maladie).
  • Compter le nombre de jours de chaque type par collaborateur avec NB.SI.
  • Afficher l'effectif disponible par jour et détecter automatiquement les jours fériés.

À connaître avant de commencer

  • Savoir recopier une formule vers le bas et vers la droite (toute la grille du planning).
  • Avoir déjà utilisé la mise en forme conditionnelle au moins une fois.

Voici les données de départ, réparties sur 2 onglets comme dans le fichier (clique sur un onglet sous le tableau pour changer de feuille). Copie-les ou , puis entraîne-toi avant de regarder le corrigé.

ABCDEFGHIJK
1Collaborateur11/05/202612/05/202613/05/202614/05/202615/05/2026CPRTTMTTF
2Dupont MariePPPJFP
3Martin PaulCPCPCPJFCP
4Bernard SophieTTPPJFTT
5Lefèvre ThomasPFFJFRTT
6Moreau JulieMMMJFM
7Petit RomainPTTPJFRTT
8Garcia LauraPPRTTJFCP
9Dubois AntoinePCPCPJFP
10Rousseau CamillePPPJFF
11Lambert HugoTTTTPJFP

Résoudre l'exercice étape par étape

Coche chaque étape au fur et à mesure. Tente-la dans ton fichier, puis déplie le corrigé.

Ta progression
0/5
1
Coder les statutsDans l'onglet Planning, crée une liste déroulante de codes de statut (P, CP, RTT, TT, M, F, JF) pour chaque cellule de la grille afin de limiter les saisies incorrectes.
2
Colorer automatiquement les cellulesToujours dans l'onglet Planning, mets en place une mise en forme conditionnelle qui colore chaque cellule selon son code, en vert pour P, bleu pour TT, rouge pour CP, orange pour M et gris pour JF.
3
Calculer les compteurs par collaborateurDans l'onglet Planning, remplis les colonnes G (CP), H (RTT), I (M), J (TT) et K (F) avec des compteurs NB.SI par type d'absence pour chaque collaborateur.
4
Afficher l'effectif présent par jourEn bas de chaque colonne de l'onglet Planning, ajoute un compteur d'effectif présent (P + TT) pour visualiser d'un coup d'œil combien de personnes sont disponibles chaque jour.
5
Gérer les jours fériésDans l'onglet Planning, sous l'effectif, affiche automatiquement le nom du jour férié quand la date d'une colonne figure dans l'onglet Feries, en la cherchant avec RECHERCHEV.
Le défi
À toi de jouer, reprends la grille avec les noms de ta propre équipe et la semaine en cours. Seuls les codes et les dates changent, les compteurs NB.SI, l'effectif présent, les couleurs et la ligne des jours fériés suivent sans que tu touches aux formules. Pour une équipe plus nombreuse, insère les lignes au-dessus du dernier collaborateur, puis recopie-y les compteurs.

Astuces pour aller plus loin

Grise les week-ends automatiquement

Utilise JOURSEM(B$1;2) dans une règle de mise en forme conditionnelle : si la valeur est supérieure à 5, la colonne est grisée. Tu n'as plus à colorier samedi et dimanche à la main chaque mois.

Gère plusieurs semaines sans tout recréer

Duplique l'onglet Planning, écris la date du lundi suivant en B1 et =B1+1 en C1, recopié jusqu'en F1. Les compteurs NB.SI, l'effectif et la ligne des jours fériés se recalculent automatiquement. Un onglet récapitulatif peut ensuite additionner les compteurs de chaque semaine avec des formules comme =S20!G2+S21!G2.

Adapte les codes à ton organisation

Si tu gères des équipes postées (2x8, 3x8), remplace P/CP par des codes d'équipe (M pour matin, S pour soir, N pour nuit). Ajoute une rotation automatique avec MOD() pour alterner les équipes chaque semaine. Le principe des compteurs NB.SI reste identique.

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Tu as peut-être encore une question

Crée un tableau avec les collaborateurs en lignes et les jours en colonnes, avec une vraie date en tête de chaque colonne. Un format de cellule personnalisé jjj jj/mm affiche le jour de la semaine devant la date. Ajoute une liste déroulante de codes (P, CP, RTT, TT) et une mise en forme conditionnelle pour colorier chaque statut. Le fichier Excel de cet exercice est à télécharger sur cette page.

Pour aller plus loin

Tout ce dont tu as besoin pour continuer à t’entraîner se trouve ici.

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