Formes
Les formes sont des objets graphiques vectoriels (rectangles, flèches, bulles, étoiles, etc.) que tu peux insérer et personnaliser librement dans une feuille Excel. Tu les trouves via Insertion > Illustrations > Formes. Elles peuvent contenir du texte, être groupées et servir de boutons déclenchant des macros via clic droit > Affecter une macro.
À quoi sert un formes dans Excel ?
Les formes te permettent d'ajouter des éléments visuels libres dans ta feuille Excel : flèches pour indiquer un flux, rectangles pour encadrer une zone importante, bulles de texte pour annoter un tableau, ou boutons cliquables pour déclencher des macros. Contrairement aux graphiques qui sont liés à des données, les formes sont des objets indépendants que tu positionnes et personnalises à ta guise.
Tu vas les utiliser pour enrichir visuellement tes tableaux de bord : créer des boutons de navigation entre onglets, ajouter des légendes colorées, dessiner des schémas de processus simples, ou encadrer des zones clés avec des rectangles semi-transparents. Combinées avec des macros, les formes deviennent de vrais boutons interactifs qui rendent tes fichiers Excel plus ergonomiques.
Formes : exemples concrets
Exemple 1 : Chef de projet : créer des boutons de navigation dans un tableau de bord
Tu es chef de projet dans un cabinet de conseil. Ton fichier Excel contient 8 onglets (synthèse, planning, budget, risques, ressources, livrables, reporting, archives). Les utilisateurs perdent du temps à naviguer entre les onglets en cliquant sur les petits tabs en bas de l'écran.
Tu crées 8 rectangles arrondis (Insertion > Formes > Rectangles arrondis) sur l'onglet synthèse, chacun portant le nom d'un onglet. Tu leur appliques des couleurs différentes et tu ajoutes un lien hypertexte sur chaque forme (clic droit > Lien hypertexte > Emplacement dans ce document) pointant vers la cellule A1 de l'onglet correspondant.
Tu copies ces boutons de navigation sur tous les onglets pour créer un menu permanent. Les utilisateurs cliquent sur un bouton et atterrissent directement dans le bon onglet. Le fichier devient aussi simple à naviguer qu'une application.
Exemple 2 : Comptable : annoter un tableau avec des zones de surbrillance et des flèches
Tu es comptable dans une PME. Tu prépares un tableau de bord financier mensuel pour le directeur. Certains chiffres nécessitent des explications (un écart budgétaire inhabituel, un poste en forte hausse). Tu pourrais ajouter des commentaires, mais ils sont peu visibles à l'impression.
Tu insères un rectangle semi-transparent autour de la zone problématique (Insertion > Formes > Rectangle, puis remplissage jaune avec 80 % de transparence). Tu ajoutes une flèche pointant vers la cellule concernée et une bulle de texte avec l'explication ("Écart dû à la renégociation du contrat fournisseur X").
Tu regroupes les formes (sélectionner tout > clic droit > Grouper) pour pouvoir les déplacer ou les masquer en bloc. Lors de l'impression, les annotations apparaissent directement sur le document. Le directeur lit le tableau avec les explications intégrées sans avoir à ouvrir le fichier Excel.
- #1 Maintiens la touche Maj enfoncée en dessinant une forme pour obtenir un carré parfait (au lieu d'un rectangle) ou un cercle parfait (au lieu d'une ellipse).
- #2 Pour aligner plusieurs formes entre elles, sélectionne-les toutes (Ctrl+clic), puis va dans Format > Aligner > Aligner à gauche/centrer/distribuer horizontalement.
- #3 Tu peux affecter une macro à une forme (clic droit > Affecter une macro) pour en faire un bouton cliquable. C'est plus visuel et plus intuitif qu'un bouton de formulaire.
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