Table de consolidation
La consolidation (Données > Consolider) fusionne des plages de données situées dans plusieurs feuilles ou classeurs en un seul tableau récapitulatif. Elle peut consolider par position ou par étiquette, avec des fonctions comme Somme, Moyenne ou Nombre.
À quoi sert un table de consolidation dans Excel ?
La table de consolidation te permet de regrouper des données dispersées dans plusieurs feuilles ou classeurs en un seul tableau récapitulatif. Au lieu de copier-coller manuellement les chiffres de chaque onglet pour les additionner, tu passes par Données > Consolider et Excel fusionne les plages avec la fonction de ton choix (Somme, Moyenne, Nombre, etc.).
Tu t'en sers typiquement quand chaque filiale, service ou mois a sa propre feuille avec la même structure de données. Par exemple, tu consolides les ventes trimestrielles de 5 régions en un seul tableau pour ton rapport de direction. Le résultat est une vue agrégée que tu peux mettre à jour en quelques clics quand les données sources changent.
Table de consolidation : exemples concrets
Exemple 1 : Contrôleur de gestion : consolider les budgets de 4 filiales
Tu es contrôleur de gestion dans un groupe industriel avec 4 filiales. Chaque directeur de filiale t'envoie son budget mensuel dans un classeur avec la même structure : lignes de coûts en colonne A, montants en colonne B. Tu dois produire un budget consolidé groupe pour le comité de direction.
Tu ouvres un nouvel onglet, tu vas dans Données > Consolider, tu choisis la fonction Somme, puis tu ajoutes les plages de chaque feuille de filiale dans la liste des références. Tu coches "Ligne du haut" et "Colonne de gauche" pour que la consolidation se fasse par étiquette (les intitulés de lignes de coûts).
Excel génère un tableau unique avec la somme de chaque poste budgétaire toutes filiales confondues. Si tu coches "Lier aux données source", le tableau consolidé se met à jour automatiquement quand tu modifies une feuille filiale. Tu gagnes une heure par rapport au copier-coller manuel.
Exemple 2 : Responsable RH : récapitulatif annuel des heures supplémentaires par service
Tu es responsable RH dans une entreprise de logistique. Tu as un classeur avec 12 onglets (un par mois), chacun contenant le nombre d'heures supplémentaires par service. En fin d'année, tu dois produire un récapitulatif annuel pour la direction.
Tu crées un onglet "Récapitulatif", tu vas dans Données > Consolider, et tu ajoutes la plage de données de chacun des 12 onglets mensuels. Tu choisis la fonction Somme pour additionner les heures sur l'année, et tu coches "Colonne de gauche" pour consolider par nom de service.
Le tableau final affiche le total annuel d'heures supplémentaires par service en un seul écran. Tu peux ensuite trier par volume décroissant pour identifier les services les plus sollicités et argumenter tes demandes de recrutement.
- #1 Coche "Lier aux données source" dans la boîte de dialogue Consolider pour que le tableau récapitulatif se mette à jour automatiquement quand les données des feuilles sources changent.
- #2 Assure-toi que les étiquettes (noms de lignes et colonnes) sont identiques dans chaque feuille source. Une faute de frappe dans un intitulé créera une ligne en double dans le résultat consolidé.
- #3 Tu peux consolider des plages provenant de classeurs différents : ouvre les classeurs sources avant de lancer la consolidation, puis utilise le bouton Parcourir pour sélectionner les plages.
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