C'est quoi un type de données lié dans Excel ?
Un type de données lié relie une cellule à une source en ligne, comme les cours boursiers avec la famille Actions ou les renseignements d'un lieu avec la famille Géographie. La cellule cesse d'être un simple texte et devient une fiche enrichie, dont on extrait des attributs. Il faut un abonnement Microsoft 365 et une connexion internet.
Que sont les types de données liés dans Excel
Un type de données lié transforme le texte d'une cellule en fiche connectée à une source en ligne. Là où tu avais « Apple » ou « Paris », Excel reconnaît une entité réelle, une société cotée ou une ville, et rattache à la cellule toute une fiche de renseignements.
Deux familles couvrent l'essentiel. La famille Actions ramène des données boursières, un cours, une capitalisation ou une variation du jour, et la famille Géographie ramène la population, la superficie ou la région d'un lieu. Ces valeurs viennent de la source de Microsoft, pas de ton classeur.
Une fois la cellule convertie, tu pioches l'attribut voulu dans cette fiche, à l'écran ou dans une formule du type =A1.Population. Rien n'est figé, ces valeurs se rafraîchissent depuis la source et t'évitent de retaper des chiffres qui bougent tout le temps.
Comment convertir une cellule en type de données lié dans Excel
Excel transforme un nom de ville ou d'entreprise en fiche enrichie connectée en ligne. Tout se joue dans l'onglet Données.
- 1Saisis les noms (villes ou entreprises) dans une colonne, un par cellule.
- 2Sélectionne la plage de ces cellules.
- 3Va dans l'onglet Données, puis clique sur Géographie ou sur Actions.
- 4Précise l'entité proposée si Excel signale une ambiguïté.
- 5Clique sur l'icône d'ajout de colonne pour extraire un attribut (population, cours...).
=A2.Prix, tu peux passer par =CHAMPVAL(A2;"Prix"). Le nom de l'attribut devient un texte posé dans une cellule, si bien que tu le changes sans réécrire la formule sur toute la colonne.
Quelle différence entre le type de données Géographie et une carte Excel
Le type de données Géographie enrichit une cellule avec des attributs chiffrés, il ne dessine aucune carte. Tu récupères la population, la superficie ou la région d'un lieu sous forme de valeurs, posées dans des colonnes que tu tries et filtres comme n'importe quelle donnée.
La carte, elle, est un graphique à part. Pour colorer une France par département ou semer des repères sur un planisphère, tu passes par un graphique carte (la carte choroplèthe) ou par l'ancien complément Power Map.
Les deux se combinent plus qu'ils ne s'opposent. Tu convertis d'abord tes villes en type Géographie pour en extraire les valeurs, puis tu bâtis la carte à partir de ces colonnes.
Pourquoi un type de données lié se relie parfois à la mauvaise entité
Excel choisit seul l'entité qu'il rattache à ton texte, et il se trompe parfois sans rien signaler. « Paris » peut désigner la capitale comme une autre ville du même nom, et un nom de société peut correspondre à plusieurs titres cotés. Tu obtiens alors des chiffres justes en apparence, mais tirés de la mauvaise fiche.
Le volet Sélecteur de données sert justement à trancher. Clique sur l'icône de la fiche dans la cellule, puis rouvre ce volet pour voir les entités proposées et désigner la bonne dans la liste.
Contrôle l'entité dès la conversion plutôt qu'après coup. Une fiche corrigée met à jour d'un seul geste toutes les formules qui s'appuient dessus, alors qu'une erreur vue trop tard t'oblige à reprendre chaque colonne.
Pour aller plus loin
Termes liés : Type de données, Connexion de données, Données externes, Carte choroplèthe, Power Map (carte 3D)
Questions fréquentes sur le type de données lié
Ces types demandent un abonnement Microsoft 365 et une connexion internet active. Avec une version perpétuelle comme Excel 2019 ou 2021, ou hors ligne, les boutons Actions et Géographie de l'onglet Données restent grisés. Un compte scolaire ou professionnel peut aussi les bloquer si l'administrateur a coupé les services connectés.
Elles se rafraîchissent à l'ouverture du fichier, ou d'un clic sur Données puis Actualiser tout, tant que tu restes connecté à internet. Tu obtiens la dernière valeur connue de la source, pas un flux en temps réel à la seconde. Pour un cours boursier, prévois donc un léger décalage plutôt qu'une cotation instantanée.
Clique sur la cellule convertie et tape un point suivi du nom de l'attribut, par exemple =A2.Prix ou =A2.Population. Juste après le point, appuie sur la touche Tab pour dérouler la liste des attributs et éviter une faute de frappe dans le nom. La fonction CHAMPVAL fait la même chose si tu préfères piloter l'attribut depuis une cellule.
Du mot à la pratique
Tu sais maintenant ce que le mot veut dire. Reste à s’en servir : la formule, le fichier, et le cours qui remet tout dans l’ordre.
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