C'est quoi un type de données lié dans Excel ?
Les types de données liés connectent une cellule à une source de données en ligne (ex : cours boursiers, informations géographiques). On saisit un nom d'entreprise ou de ville, et Excel le convertit en fiche de données enrichie. Il faut une connexion internet et un abonnement Microsoft 365.
À quoi sert un type de données lié dans Excel
Les types de données liés transforment une simple cellule texte en fiche de données enrichie connectée à internet. Tu tapes "Apple" ou "Paris" dans une cellule, tu cliques sur Données > Actions ou Données > Géographie, et Excel convertit le texte en objet riche. Tu peux ensuite extraire des attributs comme le cours de l'action, la capitalisation boursière, la population d'une ville ou sa superficie.
Tu vas utiliser cette fonctionnalité pour enrichir tes analyses sans quitter Excel : comparer les cours boursiers d'un portefeuille, créer un tableau de bord avec des données démographiques par ville, ou récupérer des informations financières sur des entreprises. Les données se mettent à jour automatiquement avec une connexion internet, ce qui évite la saisie manuelle et les erreurs de recopie.
Comment convertir une cellule en type de données lié dans Excel
Excel transforme un nom de ville ou d'entreprise en fiche enrichie connectée en ligne. Tout se joue dans l'onglet Données.
- 1Saisis les noms (villes ou entreprises) dans une colonne, un par cellule.
- 2Sélectionne la plage de ces cellules.
- 3Va dans l'onglet Données, puis clique sur Géographie ou sur Actions.
- 4Précise l'entité proposée si Excel signale une ambiguïté.
- 5Clique sur l'icône d'ajout de colonne pour extraire un attribut (population, cours...).
Data analyst : construire un tableau de bord boursier
Tu es data analyst dans un family office. Tu suis un portefeuille de 20 actions et tu dois mettre à jour les cours, les variations et les capitalisations chaque jour. Jusqu'ici, tu allais chercher les données sur un site financier et tu les recopiais à la main.
Tu saisis les noms des 20 entreprises dans une colonne (Apple, Microsoft, LVMH...), tu sélectionnes la plage et tu cliques sur Données > Actions. Excel convertit chaque nom en type de données lié : une icône apparaît à côté du texte. En cliquant dessus, tu vois la fiche complète de l'entreprise.
Pour extraire le cours actuel, tu cliques sur la cellule convertie et tu ajoutes un point suivi de l'attribut : =A2.Prix. Tu fais pareil pour la capitalisation (=A2.Capitalisation boursière) et la variation (=A2.Variation (jour)). Les données se rafraîchissent automatiquement quand tu ouvres le fichier.
Astuces pour bien utiliser le type de données lié
La carte des attributs disponibles
Après conversion, une petite icône apparaît à gauche du texte. Clique dessus pour ouvrir la carte de l'objet et parcourir tous les attributs qu'Excel propose, du cours de l'action à la superficie d'une ville.
C'est le moyen de découvrir ce que la source expose avant d'écrire tes formules d'extraction, plutôt que de deviner les noms d'attributs au hasard.
Extraire un attribut par formule avec CHAMPVAL
Au lieu de =A2.Prix, tu peux écrire =CHAMPVAL(A2;"Prix"). Le nom de l'attribut devient un texte placé dans une cellule, ce qui te permet de changer l'attribut extrait sans réécrire la formule sur toute la colonne.
Rouvrir le sélecteur si Excel se trompe d'entité
Si Excel a relié « Paris » à la mauvaise ville, clique sur l'icône de la fiche puis sur le point d'interrogation pour rouvrir le volet Sélecteur de données et choisir la bonne entité dans la liste proposée.
Questions fréquentes sur le type de données lié
Pour aller plus loin
Termes liés : Connexion de données, Type de données, Données externes
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