Fusionner plusieurs fichiers Excel en un seul

Récupérer un fichier dont la feuille porte un autre nom

Le fichier exemple sert de modèle à tous les autres, puisque Power Query cherche dans chaque fichier la feuille qui porte le nom choisi dans l’exemple, Ventes ici. Celle de mars n’existe pas, et une recherche de feuille par son nom qui échoue renvoie l’erreur « La clé ne correspondait à aucune ligne dans la table ».

La case Ignorer les fichiers avec erreurs, en bas de la fenêtre Combiner les fichiers, écarte ce genre de fichier au lieu de le réparer. Microsoft précise en effet qu’elle exclut du résultat les fichiers qui provoquent une erreur, si bien que les ventes de mars manquent alors au tableau.

Pour garder mars, le plus simple est de renommer sa feuille Ventes, comme dans les deux autres fichiers, puis de cliquer sur Actualiser tout. Si les noms de feuilles changent d’un export à l’autre, la requête ci-dessous prend plutôt la première feuille de chaque fichier, quel que soit son nom. C’est la première dans l’ordre des onglets, même quand elle est masquée. Crée pour cela une requête vide, depuis Obtenir des données, À partir d’autres sources puis Requête vide. Colle ensuite le code dans son Éditeur avancé, en remplaçant le chemin par celui de ton dossier.

let
    Source = Folder.Files("C:\Ventes\2026"),
    Classeurs = Table.SelectRows(Source, each Text.StartsWith(Text.Lower([Extension]), ".xl") and not Text.StartsWith([Name], "~$")),
    Donnees = Table.AddColumn(Classeurs, "Données", each Table.PromoteHeaders(Table.SelectRows(Excel.Workbook([Content], null, true), each [Kind] = "Sheet"){0}[Data], [PromoteAllScalars = true])),
    Fichiers = Table.RenameColumns(Table.SelectColumns(Donnees, {"Name", "Données"}), {"Name", "Fichier source"}),
    Fusion = Table.ExpandTableColumn(Fichiers, "Données", {"Date", "Client", "Montant"}),
    Types = Table.TransformColumnTypes(Fusion, {{"Date", type date}, {"Montant", type number}})
in
    Types

Ranger les fichiers à fusionner dans un dossier à part

Mieux vaut ranger les fichiers à fusionner dans un dossier à part, puisque Power Query prend tout ce que contient le dossier choisi, sous-dossiers compris. Un export de décembre oublié dans un sous-dossier Archives entre ainsi dans le tableau du trimestre. Le classeur de synthèse en fait partie lui aussi, s’il est enregistré dans le même dossier.

Microsoft demande aussi des fichiers qui partagent les mêmes en-têtes de colonnes, sans exiger qu’ils soient dans le même ordre, puisque Power Query rapproche les colonnes par leur nom. La dernière partie de la page montre ce que devient un fichier dont les colonnes ont changé.

Ajouter le fichier du mois suivant et actualiser

Quand l’export d’avril arrive, il suffit de l’enregistrer dans le dossier puis de cliquer sur Actualiser tout, dans l’onglet Données, pour que ses lignes rejoignent le tableau combiné. Rien n’est à refaire dans la requête, qui relit tout le dossier à chaque actualisation.

Rapatrier les onglets de plusieurs classeurs avec Déplacer ou copier

La commande Déplacer ou copier, dans le menu de l’onglet, envoie une feuille dans un autre classeur ouvert, en gardant ou non l’original dans son fichier. Elle réunit ainsi les feuilles de janvier et de février dans un seul classeur, sans rien empiler.

1. 01

   Ouvre les deux classeurs, ventes-2026-01 et ventes-2026-02, pour qu’Excel te les propose tous les deux.

2. 02

   Dans le classeur de février, fais un clic droit sur l’onglet Ventes et choisis Déplacer ou copier…

3. 03

   Dans la liste Dans le classeur, choisis le classeur de janvier, puis, sous Avant la feuille, l’onglet devant lequel poser la copie.

4. 04

   Coche Créer une copie pour que l’onglet reste aussi dans le fichier de février, puis valide par OK.

Comme le classeur de janvier a déjà une feuille Ventes, Excel nomme la copie Ventes (2). Un clic droit sur son onglet, puis la commande Renommer, lui donne le nom de son mois. Les deux feuilles restent néanmoins séparées, et c’est la page Regrouper plusieurs feuilles Excel en une seule qui explique comment les empiler ensuite dans une seule.

Coller les lignes du second fichier sous le premier

Pour deux fichiers aux mêmes colonnes, un simple copier-coller suffit, à condition de laisser de côté la ligne d’en-têtes du second fichier.

1. 01

   Dans le fichier de février, sélectionne A2:C3, les deux ventes sans leurs en-têtes, et copie-les avec Ctrl+C.

2. 02

   Dans le fichier de janvier, clique sur A4, la première cellule vide sous le tableau, puis colle avec Ctrl+V.

Le tableau de janvier compte alors quatre ventes, mais rien n’y indique plus lesquelles viennent de février. Dans Microsoft 365 et Excel 2024, la fonction ASSEMB.V fait le même empilement par une formule, sur des plages prises dans les deux classeurs ouverts. Elle ne lit toutefois que les plages choisies, garde ses dernières valeurs une fois les classeurs fermés et rend ses dates en nombres, qu’il faut remettre au format Date.

Empiler la première feuille de chaque fichier du dossier

Avant d’ouvrir le moindre fichier, la macro relève les noms de tout le dossier. Elle traite ensuite les classeurs l’un après l’autre et finit par un compte rendu, que la liste ci-dessous détaille avec le reste.

• Elle relève les classeurs du dossier indiqué, sans ses sous-dossiers ni les fichiers CSV, et les prend dans l’ordre alphabétique de leurs noms. Un export nommé ventes-10 passe donc avant ventes-2, d’où l’intérêt de numéroter les mois sur deux chiffres, comme 01 et 02.

• Elle ouvre chaque fichier en lecture seule, lit sa première feuille, même masquée, puis le referme sans l’enregistrer. Un classeur que tu avais déjà ouvert est lu tel qu’il se trouve, et reste ouvert.

• La ligne d’en-têtes vient du premier fichier qui n’est pas vide. Chaque colonne des fichiers suivants rejoint celle qui porte le même en-tête, dans n’importe quel ordre, et un en-tête inconnu ajoute une colonne à droite.

• Chaque ligne arrive en valeurs, précédée en colonne A du nom de son fichier, sans les lignes vides du bas qu’une cellule mise en forme plus bas ajoute à la zone utilisée.

• Un fichier vide, protégé par un mot de passe à l’ouverture ou abîmé est sauté sans arrêter la macro, tout comme un fichier qui porte le nom d’un classeur déjà ouvert depuis un autre dossier, qu’Excel refuse d’ouvrir en double.

• À la fin, un message donne le nombre de classeurs et de lignes empilés, puis nomme les fichiers sautés et ceux qui ont ajouté une colonne, et la barre d’état en garde le début, coupé à 255 caractères, une fois la fenêtre refermée. La coupe vient d’Excel, qui refuse un texte plus long dans sa barre d’état et y laisse alors le message précédent.

Réunir trois fichiers de ventes dans la feuille Consolidation

Sur le dossier C:\Ventes\2026, la macro ajoute au classeur de synthèse une feuille Consolidation, qui empile les sept ventes du trimestre sous une seule ligne d’en-têtes. Le fichier de mars y figure comme les deux autres, bien que sa feuille s’appelle Export.

La feuille Consolidation s’ajoute à la fin du classeur et devient la feuille active. Les dates y gardent leur format de date, alors qu’un montant affiché en euros perd son format monétaire et qu’un taux de 25 % s’y lit 0,25. La macro ne recopie en effet que des valeurs, sans leurs formats de nombre.

Cinquante fichiers de deux cents lignes, avec une date, un client, un code postal et un montant, s’empilent en cinq à sept secondes sur un poste de bureau. Deux fichiers de 50 000 lignes demandent environ deux secondes, puisque la macro recopie chaque feuille d’un seul bloc.

Indiquer le chemin du dossier à fusionner

La macro lit le dossier à fusionner sur la ligne du code qui commence par dossier =, marquée « À MODIFIER », où tu écris son chemin complet entre les guillemets. Une barre oblique inverse laissée à la fin du chemin ne gêne pas, puisque la macro la retire d’elle-même avant de chercher les fichiers.

• dossier Le chemin complet du dossier à fusionner, vide dans le code. Écris-le entre les guillemets, comme "C:\Ventes\2026" pour les exports de cette page.

Installer la macro de fusion dans un module

Connaître les limites de la macro de fusion

• Une feuille Consolidation déjà présente, même nommée en minuscules, est vidée puis réécrite, y compris ce que tu y as ajouté à la main, et Ctrl+Z ne la ramène pas.

• La macro ne lit que la première feuille de chaque fichier, si bien que pour empiler tous les onglets d’un même classeur, il faut la macro de la page sur les feuilles, liée plus haut.

• Un en-tête écrit autrement d’un fichier à l’autre, comme Total au lieu de Montant, ouvre une colonne de plus au lieu de rejoindre la colonne existante, comme le montre la dernière partie de la page.

• La première ligne remplie de chaque feuille sert de ligne d’en-têtes, si bien qu’un titre écrit au-dessus du tableau prend leur place.

• Tous les classeurs du dossier sont lus, sauf celui qui reçoit la fusion, alors range les exports dans un dossier à eux, sans copie de travail ni ancienne version.

• Les formules arrivent sous forme de résultats, puisque la macro ne recopie que des valeurs.

• Excel pour le web ne permet ni de créer, ni d’exécuter une macro VBA, d’après Microsoft, si bien que la fusion se lance depuis Excel pour Windows.

Aligner les colonnes par leur nom avec Power Query

Power Query aligne les colonnes par leur nom, si bien que les ventes de février retrouvent leur place sous Date et sous Client malgré l’ordre de leur fichier. Dans le tableau combiné par la requête de la page, deux écarts passent pourtant sans le moindre message. La colonne Remise, que la requête ne demande pas, disparaît, et les montants de mars restent vides, faute d’une colonne qui s’appelle Montant.

Renomme donc Total en Montant dans le fichier de mars avant d’actualiser, puisque la requête ne signale nulle part la colonne qui lui manque.

Garder les colonnes en plus avec la macro

La macro range elle aussi les ventes de février sous Date et sous Client, mais elle garde ce que Power Query laisse de côté. La colonne Remise s’ajoute à droite des en-têtes du premier fichier, et les montants de mars arrivent dans une colonne Total, à côté d’une colonne Montant qui reste vide pour eux.

Le message de fin nomme les fichiers de février et de mars parmi ceux qui ont ajouté une colonne. C’est le signal pour renommer Total en Montant dans le fichier de mars avant de relancer la macro. Supprime aussi la colonne Remise de février si tu n’en as pas besoin.