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Comment sélectionner les cellules vides ou les formules dans Excel ?

Atteindre / Sélection spéciale (F5 puis bouton Cellules…) permet de sélectionner rapidement des cellules selon des critères : cellules vides, formules, constantes, différences, précédents, dépendants, etc. C'est un outil puissant pour nettoyer ou auditer des données en masse.

À quoi sert la commande Atteindre dans Excel

Atteindre / Sélection spéciale Icône du bouton Atteindre est l'outil qui permet de sélectionner d'un coup toutes les cellules d'un certain type dans ta feuille : toutes les cellules vides, toutes celles qui contiennent des formules, toutes celles avec des constantes, celles en erreur, les cellules verrouillées, les cellules avec des mises en forme conditionnelles, etc. C'est un filtre de sélection par nature de cellule, pas par contenu.

Tu vas l'utiliser pour nettoyer des données en masse (supprimer toutes les lignes vides d'un tableau), pour auditer des formules (sélectionner toutes les cellules contenant des formules pour vérifier leur cohérence), ou pour appliquer une mise en forme à toutes les cellules d'un certain type. C'est un gain de temps considérable quand tu travailles sur de gros fichiers.

Boîte de dialogue « Atteindre » d'Excel, avec la liste des destinations, le champ « Référence » et le bouton « Cellules… » qui ouvre la sélection spéciale.
La boîte « Atteindre » s'ouvre avec Ctrl+G ou F5. Le bouton « Cellules… » mène à la Sélection spéciale, pour cibler les cellules vides, les formules ou les erreurs.

Comment utiliser Atteindre et la Sélection spéciale dans Excel

Atteindre te fait sauter vers une cellule ou une plage précise, et son bouton Cellules… sélectionne d'un coup toutes les cellules d'un même type, vides, formules, constantes ou erreurs. Voici comment l'ouvrir et cibler tes cellules.

  1. 1Sélectionne d'abord la plage de données concernée, pour que le critère ne s'applique qu'à cette zone et pas à toute la feuille.
  2. 2Appuie sur F5 (ou Ctrl+G), ou passe par Accueil puis Rechercher et sélectionner puis Atteindre, pour ouvrir la boîte Atteindre.
  3. 3Pour sauter à un endroit précis, tape une référence (par exemple Z100) ou un nom de plage dans le champ Référence, puis valide avec Entrée.
  4. 4Pour la sélection par type, clique sur le bouton Cellules… (Sélection spéciale), coche le critère voulu (Cellules vides, Formules, Constantes, Différences ou Erreurs), puis clique sur OK.
  5. 5Applique ensuite ton action sur les cellules sélectionnées, remplis-les, colorie-les, ou fais un clic droit puis Supprimer puis Ligne entière pour retirer les lignes vides.
Exemple

Responsable qualité : supprimer toutes les lignes vides d'un fichier de mesures

Tu es responsable qualité dans une usine. Tu reçois un export de 5 000 lignes de mesures de contrôle, mais le fichier contient des centaines de lignes vides intercalées (résidu de l'export). Supprimer ces lignes une par une prendrait des heures. Le filtre ne les trouve pas toutes parce que certaines lignes ne sont pas entièrement vides.

Tu sélectionnes ta plage de données, puis F5 > Spécial > Cellules vides. Excel sélectionne instantanément toutes les cellules vides de la plage. Tu fais ensuite clic droit > Supprimer > Ligne entière, et toutes les lignes contenant des cellules vides sont supprimées d'un coup.

Attention : avant de supprimer, vérifie que les cellules vides sélectionnées correspondent bien à des lignes entièrement vides, pas à des cellules manquantes dans des lignes de données valides. Tu peux d'abord filtrer par colonne pour isoler les vraies lignes vides.

Export de mesures qualité dans Excel avec toutes les lignes vides sélectionnées d'un coup via Atteindre puis Cellules vides.
F5 puis Spécial puis Cellules vides sélectionne d'un coup toutes les lignes vides de l'export, prêtes à être supprimées en une seule fois.

Astuces pour bien utiliser la commande Atteindre

Quand tu supprimes des lignes via Sélection spéciale > Cellules vides, vérifie d'abord que les cellules vides sélectionnées correspondent bien à des lignes entièrement vides. Une cellule vide dans une colonne ne signifie pas que toute la ligne est à supprimer.

Repérer les valeurs qui divergent

Le critère Différences par ligne compare chaque ligne à une cellule de référence et sélectionne les cellules qui s'en écartent, Différences par colonnes fait de même verticalement. C'est un moyen rapide de débusquer les anomalies dans un tableau censé être homogène.

Remplir toutes les cellules vides d'un coup

Après une Sélection spéciale sur les cellules vides, tape ta valeur (ou =cellule du dessus pour recopier vers le bas), puis valide avec Ctrl+Entrée au lieu d'Entrée. Toutes les cellules sélectionnées se remplissent en une fois, sans recopier manuellement.

Revenir sur ses pas avec l'historique d'Atteindre

La boîte Atteindre mémorise les dernières cellules d'où tu es parti et les liste sous le champ Référence. Un double-clic sur l'une d'elles t'y ramène, ce qui est pratique pour faire des allers-retours entre deux zones éloignées d'un grand tableau sans retaper l'adresse à chaque fois.

Questions fréquentes sur la commande Atteindre

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