Comment sélectionner les cellules vides ou les formules dans Excel ?

Atteindre et la Sélection spéciale sont deux commandes réunies dans la même fenêtre. Atteindre déplace ta sélection vers une cellule, une plage ou un nom précis, sans faire défiler la feuille à la main. Son bouton Cellules… ouvre la Sélection spéciale, qui attrape d'un coup toutes les cellules d'un même type.

Tout l'intérêt tient dans ce mot, le type. Là où le filtre trie sur le contenu, la Sélection spéciale trie sur la nature de la cellule : vides, porteuses d'une formule, d'une constante ou d'une mise en forme conditionnelle. Tu traites alors toute une catégorie de cellules en une seule action.

C'est ce qui la rend précieuse sur un gros fichier. Tu remplis d'un coup les cellules vides d'un tableau, tu repères les formules d'un classeur que tu n'as pas construit, ou tu nettoies les lignes vides d'un export en une action.

La Sélection spéciale peut viser une dizaine de types de cellules, mais quatre ou cinq couvrent presque tous les besoins. Voici les critères les plus utiles au quotidien :

• Cellules vides sélectionne toutes les cellules sans contenu de la plage, pour les remplir ou supprimer leurs lignes d'un bloc.
• Formules cible les cellules calculées, que tu peux réduire à celles qui renvoient un nombre, du texte, une valeur logique ou une erreur.
• Constantes retient les valeurs tapées à la main, l'opposé des formules, avec le même tri par type de résultat.
• Différences par ligne et Différences par colonnes repèrent les cellules qui s'écartent d'une cellule de référence, pour débusquer une anomalie.
• Mise en forme conditionnelle liste les cellules porteuses d'une règle de couleur, pratique pour retrouver où elle s'applique.

Un dernier critère mérite d'être connu : Cellules visibles uniquement, aussi accessible par Alt+;. Il ne garde que les lignes restées à l'écran après un filtre, pour copier les données affichées sans les lignes masquées.

La zone de nom et Atteindre te déplacent tous les deux vers une cellule, ce qui les fait souvent confondre. La zone de nom est l'encadré toujours visible à gauche de la barre de formule : tu y tapes une adresse comme B250, tu valides, et tu y sautes. C'est le chemin le plus court pour un simple déplacement.

Atteindre, lui, est une fenêtre que tu ouvres à la demande avec F5, et il en fait plus. Il accepte aussi bien une adresse qu'un nom de plage, et surtout il donne accès à la Sélection spéciale par son bouton Cellules…, ce que la zone de nom ne fait pas.

Le partage est simple. Pour aller vite d'un point connu à un autre, la zone de nom suffit largement. Dès qu'il s'agit de sélectionner des cellules par leur type, c'est Atteindre et son bouton Cellules… qu'il te faut.