Atteindre / Sélection spéciale
Atteindre / Sélection spéciale (F5 puis bouton Spécial) permet de sélectionner rapidement des cellules selon des critères : cellules vides, formules, constantes, différences, précédents, dépendants, etc. C'est un outil puissant pour nettoyer ou auditer des données en masse.
À quoi sert un atteindre / sélection spéciale dans Excel ?
Atteindre / Sélection spéciale est l'outil qui te permet de sélectionner d'un coup toutes les cellules d'un certain type dans ta feuille : toutes les cellules vides, toutes celles qui contiennent des formules, toutes celles avec des constantes, celles en erreur, les cellules verrouillées, les cellules avec des mises en forme conditionnelles, etc. C'est un filtre de sélection par nature de cellule, pas par contenu.
Tu vas l'utiliser pour nettoyer des données en masse (supprimer toutes les lignes vides d'un tableau), pour auditer des formules (sélectionner toutes les cellules contenant des formules pour vérifier leur cohérence), ou pour appliquer une mise en forme à toutes les cellules d'un certain type. C'est un gain de temps considérable quand tu travailles sur de gros fichiers.
Atteindre / Sélection spéciale : exemples concrets
Exemple 1 : Responsable qualité : supprimer toutes les lignes vides d'un fichier de mesures
Tu es responsable qualité dans une usine. Tu reçois un export de 5 000 lignes de mesures de contrôle, mais le fichier contient des centaines de lignes vides intercalées (résidu de l'export). Supprimer ces lignes une par une prendrait des heures. Le filtre ne les trouve pas toutes parce que certaines lignes ne sont pas entièrement vides.
Tu sélectionnes ta plage de données, puis F5 > Spécial > Cellules vides. Excel sélectionne instantanément toutes les cellules vides de la plage. Tu fais ensuite clic droit > Supprimer > Ligne entière, et toutes les lignes contenant des cellules vides sont supprimées d'un coup.
Attention : avant de supprimer, vérifie que les cellules vides sélectionnées correspondent bien à des lignes entièrement vides, pas à des cellules manquantes dans des lignes de données valides. Tu peux d'abord filtrer par colonne pour isoler les vraies lignes vides.
Exemple 2 : Contrôleur de gestion : auditer toutes les formules d'un classeur hérité
Tu es contrôleur de gestion dans un groupe industriel. Tu récupères un classeur de reporting mensuel créé par ton prédécesseur. Le fichier contient 15 onglets avec des centaines de formules. Tu veux identifier rapidement toutes les cellules qui contiennent des formules pour vérifier leur cohérence.
Tu sélectionnes toute la feuille (Ctrl+A), puis F5 > Spécial > Formules. Excel sélectionne uniquement les cellules contenant des formules. Tu peux même filtrer par type : formules renvoyant des nombres, du texte, des valeurs logiques ou des erreurs. En cochant "Erreurs" seul, tu repères instantanément toutes les cellules en erreur.
Tu peux aussi colorier les cellules sélectionnées (par exemple en jaune) pour visualiser la répartition des formules dans la feuille. Ça te donne une cartographie rapide de la logique du fichier : où sont les saisies, où sont les calculs, et où sont les erreurs.
- #1 Le raccourci pour ouvrir la boîte Atteindre est F5 ou Ctrl+G. Clique ensuite sur "Spécial" pour accéder à la sélection par critère.
- #2 Pour sélectionner toutes les cellules contenant des formules : Ctrl+A (tout sélectionner), puis F5 > Spécial > Formules. Tu peux ensuite appliquer une couleur de fond pour les repérer visuellement.
- #3 Sélection spéciale > Différences par ligne compare chaque ligne avec une cellule de référence et sélectionne les cellules qui diffèrent. Très utile pour repérer les anomalies dans un tableau de données.
- #4 Tu peux combiner Sélection spéciale avec Rechercher-Remplacer : d'abord sélectionne les cellules vides, puis utilise Rechercher-Remplacer pour les remplir avec une valeur par défaut.
Quand tu supprimes des lignes via Sélection spéciale > Cellules vides, vérifie d'abord que les cellules vides sélectionnées correspondent bien à des lignes entièrement vides. Une cellule vide dans une colonne ne signifie pas que toute la ligne est à supprimer.
Les erreurs courantes avec le atteindre / sélection spéciale
✕ Supprimer des lignes entières à cause d'une seule cellule vide par ligne
Tu sélectionnes toute la feuille, tu fais Sélection spéciale > Cellules vides, puis tu supprimes les lignes entières. Résultat : tu supprimes des lignes de données valides qui avaient juste une cellule vide dans une colonne (un commentaire manquant, un champ optionnel non rempli).
Le problème vient du fait que Sélection spéciale sélectionne chaque cellule vide individuellement, pas les lignes entièrement vides. Si une ligne de 10 colonnes a 1 cellule vide, elle sera aussi concernée par la suppression.
Solution : Pour supprimer uniquement les lignes entièrement vides, sélectionne une seule colonne (celle qui devrait toujours contenir des données, comme l'ID ou le nom), puis applique Sélection spéciale > Cellules vides. Supprime ensuite les lignes entières de cette sélection.
✕ Ne pas restreindre la sélection avant d'utiliser Sélection spéciale
Tu ouvres Sélection spéciale sans avoir d'abord sélectionné une plage précise. Excel applique le critère à toute la feuille (plus d'un million de lignes et 16 000 colonnes). Le résultat peut être très lent, voire faire planter Excel sur des fichiers volumineux.
De plus, la sélection inclura des cellules dans des zones que tu ne voulais pas toucher (des paramètres en bas de la feuille, des notes à côté du tableau principal).
Solution : Sélectionne d'abord la plage de données concernée (par exemple ton tableau principal), puis ouvre Sélection spéciale. Le critère ne s'appliquera qu'à la plage sélectionnée, ce qui est plus rapide et plus sûr.
Questions fréquentes sur le atteindre / sélection spéciale
Sélectionne d'abord ta plage de données, puis appuie sur F5 (ou Ctrl+G) pour ouvrir la boîte Atteindre. Clique sur "Spécial", puis coche "Cellules vides" et valide. Excel sélectionne toutes les cellules vides de ta plage. Tu peux ensuite les supprimer, les remplir avec une valeur, ou leur appliquer une mise en forme.
Sélectionne toute la feuille avec Ctrl+A, puis appuie sur F5 > Spécial > Formules. Tu peux affiner en cochant seulement les formules qui renvoient des nombres, du texte, des valeurs logiques ou des erreurs. C'est très utile pour auditer un fichier que tu n'as pas créé et comprendre où se trouvent les calculs.
Rechercher (Ctrl+F) cherche du contenu dans les cellules : un texte, une valeur, un format. Atteindre / Sélection spéciale (F5 > Spécial) sélectionne des cellules selon leur type : vides, formules, constantes, erreurs, cellules verrouillées, etc. Les deux sont complémentaires. Tu utilises Atteindre quand tu veux travailler sur un ensemble de cellules défini par leur nature, et Rechercher quand tu cherches un contenu précis.
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