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Comment utiliser Rechercher-Remplacer dans Excel ?

Rechercher-Remplacer localise du texte, des valeurs ou des formats dans une feuille ou un classeur et les remplace en une seule opération. Raccourci : Ctrl+H pour remplacer, Ctrl+F pour chercher uniquement ; on peut aussi utiliser des caractères génériques comme * ou ?.

Pourquoi rechercher et remplacer dans Excel

Rechercher-Remplacer Icône du bouton Rechercher-Remplacer est l'un des outils d'édition les plus puissants d'Excel pour modifier des données en masse en quelques secondes. Tu cherches une valeur, un texte ou un format dans tout ton classeur et tu le remplaces par autre chose, sur des milliers de cellules à la fois, sans intervention manuelle.

Tu vas l'utiliser chaque fois que tu dois corriger une erreur systématique dans tes données (une abréviation mal saisie répétée 500 fois, un ancien nom de produit à remplacer partout), nettoyer des imports, standardiser des libellés ou faire des modifications globales dans des formules. C'est aussi un outil indispensable pour le nettoyage de données avant une analyse.

Onglet Remplacer de la boîte Rechercher et remplacer d'Excel, avec les champs Rechercher et Remplacer par
L'onglet Remplacer (Ctrl+H) reçoit le texte à trouver et celui qui doit le remplacer.

Comment rechercher et remplacer du texte dans Excel

Rechercher-Remplacer corrige des valeurs identiques en masse sur toute une feuille ou tout le classeur en une opération. Tu ouvres la boîte, tu saisis l'ancien et le nouveau texte, tu affines la portée si besoin, puis tu valides.

  1. 1Appuie sur Ctrl+H pour ouvrir la boîte Rechercher et remplacer sur son onglet Remplacer (Ctrl+F ouvre le même dialogue mais pour chercher uniquement).
  2. 2Saisis le texte à corriger dans le champ Rechercher, puis le texte de remplacement dans le champ Remplacer par.
  3. 3Clique sur Options pour affiner, coche Respecter la casse ou Totalité du contenu de la cellule, choisis Dans Feuille ou Classeur, et Regarder dans Formules ou Valeurs. Tu peux employer les caractères génériques * (plusieurs caractères) et ? (un seul), avec ~ devant pour chercher un vrai astérisque.
  4. 4Clique sur Remplacer pour valider les occurrences une par une, ou sur Remplacer tout pour tout traiter d'un coup, Excel affiche alors le nombre de remplacements effectués.
Exemple

Responsable qualité : corriger un code produit mal saisi dans 800 lignes

Tu es responsable qualité dans une usine de fabrication. Pendant 3 semaines, les opérateurs ont saisi le code produit "REF-A001" dans le système au lieu de "REF-A001-V2" (la bonne référence après une mise à jour). Tu as 800 lignes de données de production à corriger.

Corrigées une par une, c'est plusieurs heures de travail avec un risque d'erreur humaine. Avec Ctrl+H, tu ouvres Rechercher-Remplacer, tu saisis "REF-A001" dans le champ Rechercher et "REF-A001-V2" dans Remplacer par, puis tu cliques sur Remplacer tout. Excel remplace les 800 occurrences en une fraction de seconde et t'indique combien de remplacements ont été effectués.

Attention : tu coches d'abord "Cellule entière" si tu veux éviter de remplacer "REF-A001" dans des références qui contiennent déjà "REF-A001-V2". Et tu utilises "Remplacer" (une seule occurrence) plutôt que "Remplacer tout" pour vérifier quelques cas avant de lancer le remplacement global.

Dialogue Rechercher et remplacer d'Excel sur l'onglet Remplacer, avec l'ancien code produit dans Rechercher et le nouveau dans Remplacer par
L'onglet Remplacer corrige les 800 occurrences du mauvais code en un clic sur Remplacer tout.

Astuces pour bien rechercher et remplacer

Remplacer une mise en forme, pas seulement du texte

Clique sur Options puis sur le bouton Format, dans les deux champs, pour rechercher une mise en forme et la remplacer par une autre. Tu peux ainsi repeindre d'un coup toutes les cellules en rouge en orange, ou remplacer une police par une autre, sans toucher au contenu.

Chercher un saut de ligne avec Ctrl+J

Pour traquer les retours à la ligne invisibles dans des données importées, place le curseur dans le champ Rechercher et appuie sur Ctrl+J, qui insère le caractère de saut de ligne. Laisse le champ Remplacer vide pour les supprimer, ou mets un espace pour les convertir.

Sélectionner toutes les occurrences trouvées

Clique sur Rechercher tout au lieu de Suivant, puis appuie sur Ctrl+A dans la liste des résultats. Excel sélectionne d'un coup toutes les cellules correspondantes sur la feuille. Tu peux alors les colorer, les mettre en gras ou les traiter ensemble, sans forcément passer par un remplacement.

Questions fréquentes sur la fonction Rechercher-Remplacer

Pour aller plus loin

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