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C'est quoi rechercher et remplacer dans Excel ?

Rechercher-Remplacer localise du texte, des valeurs ou des formats dans une feuille ou un classeur, puis les remplace en une seule opération. On l'ouvre avec le raccourci Ctrl+H pour remplacer, ou Ctrl+F pour seulement chercher. La recherche accepte aussi des caractères génériques comme l'astérisque ou le point d'interrogation.

Onglet Remplacer de la boîte Rechercher et remplacer d'Excel, avec les champs Rechercher et Remplacer par
L'onglet Remplacer (Ctrl+H) reçoit le texte à trouver et celui qui doit le remplacer.

À quoi sert Rechercher-Remplacer dans Excel

Rechercher-Remplacer Icône du bouton Rechercher-Remplacer est l'outil qui corrige une même valeur partout dans un fichier, en une opération au lieu d'une par cellule. Tu lui indiques le texte à trouver et celui qui doit prendre sa place, et Excel balaie la feuille ou le classeur entier à ta place. C'est l'outil de la modification en masse, celui qu'on sort dès qu'une correction revient des dizaines ou des centaines de fois.

Le besoin arrive presque toujours après un import ou une longue saisie. Un ancien nom de produit traîne dans huit cents lignes, des points servent de séparateur décimal là où Excel attend des virgules, une abréviation a été tapée de travers du début à la fin. Reprendre ces cas à la main coûte des heures et laisse forcément passer des oublis.

L'outil ne s'arrête d'ailleurs pas au contenu affiché. Réglé sur les formules plutôt que sur les valeurs, il réécrit d'un coup un nom de feuille ou une référence dans tous les calculs qui l'emploient, sans que tu rouvres une seule cellule.

Le conseil du pro
Le champ « Dans » reste sur Feuille par défaut, et c'est le plus souvent ce que tu veux. Passe-le sur Classeur seulement quand la correction doit toucher toutes les feuilles, sinon tu risques d'écraser des valeurs identiques ailleurs sans t'en apercevoir.

Comment rechercher et remplacer du texte dans Excel

Rechercher-Remplacer corrige des valeurs identiques en masse sur toute une feuille ou tout le classeur en une opération. Tu ouvres la boîte, tu saisis l'ancien et le nouveau texte, tu affines la portée si besoin, puis tu valides.

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    Appuie sur Ctrl+H pour ouvrir la boîte Rechercher et remplacer sur son onglet Remplacer (Ctrl+F ouvre le même dialogue mais pour chercher uniquement).
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    Saisis le texte à corriger dans le champ Rechercher, puis le texte de remplacement dans le champ Remplacer par.
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    Clique sur Options pour affiner : coche Totalité du contenu de la cellule pour ne viser que les cellules entières, Respecter la casse au besoin, et règle la portée avec le champ Dans, sur Feuille ou Classeur. Tu peux aussi employer les caractères génériques * (plusieurs caractères) et ? (un seul), avec ~ devant pour chercher un vrai astérisque.
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    Clique sur Remplacer pour valider les occurrences une par une, ou sur Remplacer tout pour tout traiter d'un coup, Excel affiche alors le nombre de remplacements effectués.
L'astuce en plus
Remplacer une mise en forme, pas seulement du texteClique sur Options puis sur le bouton Format, présent dans chaque champ, pour chercher une mise en forme et la remplacer par une autre. Tu repeins ainsi toutes les cellules rouges en orange d'un coup, sans jamais toucher au contenu.

Pourquoi Rechercher-Remplacer modifie des cellules que tu ne visais pas

Par défaut, Excel cherche ton texte à l'intérieur des cellules, pas la cellule entière, et c'est exactement ce qui déborde. Remplace « 1 » par « 2 » sans précaution, et la cellule qui contient 100 devient 200, parce qu'Excel a repéré le 1 au milieu du nombre. Le même piège attrape un code court dès qu'il se cache dans un code plus long.

Deux réglages ferment cette porte, tous deux derrière le bouton Options. Coche « Totalité du contenu de la cellule » pour qu'Excel ne retienne que les cellules égales à ta recherche, mot pour mot, et laisse tranquilles celles qui ne font que la contenir. Coche « Respecter la casse » quand « paris » ne doit pas toucher « PARIS », car sans elle la recherche ignore les majuscules.

Le réflexe qui te met à l'abri tient en un test. Coche d'abord ces deux cases sur une petite zone, vérifie que seules les bonnes cellules changent, puis étends le remplacement à toute la feuille.

Le savais-tu ?
Un Remplacer tout s'annule d'un seul Ctrl+Z, même après des milliers de cellules modifiées. Excel le compte comme une action unique dans l'historique, et tu reviens à l'état d'avant en une seule frappe.

Questions fréquentes sur la fonction Rechercher-Remplacer

Ce sont deux choses distinctes malgré le nom voisin. Rechercher-Remplacer (Ctrl+H) est un outil qui modifie directement le contenu des cellules, en une fois, et ne laisse aucune formule derrière lui. La fonction REMPLACER est au contraire une formule qui renvoie, dans une autre cellule, une version corrigée d'un texte, en changeant des caractères repérés par leur position. Quand tu veux remplacer selon le contenu et non la position, c'est la fonction SUBSTITUE qui se rapproche le plus de l'outil Ctrl+H.

Pour aller plus loin

Tout ce dont tu as besoin pour passer de la définition à l’usage se trouve ici.

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