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Comment activer l'utilitaire d'analyse dans Excel ?

L'utilitaire d'analyse est un complément livré avec Excel, désactivé par défaut, qui ajoute des outils statistiques avancés comme la régression, l'histogramme, l'ANOVA ou la corrélation. Chaque outil écrit son résultat dans une nouvelle plage, sous forme de tableau figé qui ne se recalcule pas.

Table de statistiques descriptives générée par l'utilitaire d'analyse d'Excel avec moyenne, écart-type et variance d'une série de mesures.
Chaque outil de l'utilitaire d'analyse dépose son résultat dans une plage de cellules, ici les statistiques descriptives d'une série de mesures.

À quoi sert l'utilitaire d'analyse dans Excel

L'utilitaire d'analyse regroupe dans un seul menu les analyses statistiques qu'Excel ne sait pas produire avec ses fonctions courantes. Là où MOYENNE ou ECARTYPE traitent une mesure à la fois, lui sort d'un coup un rapport complet, régression, corrélation ou test d'hypothèse compris. Tu sélectionnes une plage, tu choisis l'analyse, et le résultat s'écrit dans les cellules.

Son intérêt tient à ce qu'il t'évite le détour par un logiciel spécialisé comme R ou SPSS. Pour vérifier si deux séries évoluent ensemble, mesurer la dispersion d'un lot de valeurs ou tracer une distribution, tu restes dans ton classeur et tu récupères un tableau prêt à coller dans un rapport.

Encore faut-il le trouver, car il n'est pas là au départ. Le complément dort tant que tu ne l'as pas coché, puis il s'installe dans l'onglet Données sous le bouton Analyse de données, tout à droite du ruban.

Le piège
Chaque outil écrit un tableau figé, pas une formule. Si tes données changent après coup, le rapport ne bouge pas d'un chiffre, il faut relancer l'analyse pour le mettre à jour.

Comment activer l'utilitaire d'analyse dans Excel

L'utilitaire d'analyse est désactivé par défaut, donc aucun bouton n'apparaît tant que tu ne l'as pas chargé. Tu l'actives une fois depuis les compléments d'Excel, puis le bouton Analyse de données reste dans l'onglet Données.

  1. 1Ouvre Fichier, Options puis Compléments, choisis « Compléments Excel » dans le menu Gérer tout en bas de la fenêtre, et clique sur Atteindre.
  2. 2Dans la liste qui s'ouvre, coche la case Utilitaire d'analyse et valide par OK. Le complément reste actif à chaque ouverture d'Excel, sans rien à refaire.
  3. 3Ouvre l'onglet Données du ruban. Le bouton Analyse de données apparaît maintenant tout à droite, dans le groupe Analyse ; clique dessus pour dérouler la liste des outils.
  4. 4Choisis un outil comme Statistiques descriptives, Histogramme ou Régression, renseigne la plage d'entrée et la plage de sortie, coche « Intitulés en première ligne » si ta sélection commence par des en-têtes, puis valide.
L'astuce en plus
Pour un résultat qui se met à jour tout seul, laisse le complément et pose la fonction équivalente : DROITEREG pour une régression, COEFFICIENT.CORRELATION pour le lien entre deux séries, LOI.NORMALE pour une distribution.

Quels outils propose l'utilitaire d'analyse

L'utilitaire d'analyse réunit une vingtaine d'outils, qu'on peut ranger en quatre familles selon ce qu'on cherche à mesurer.

  1. 1Décrire une série. Statistiques descriptives sort d'un bloc la moyenne, l'écart-type, le minimum, le maximum et l'asymétrie, pendant qu'Histogramme et Rang et centiles montrent comment les valeurs se répartissent.
  2. 2Comparer des groupes. Les tests t de Student, le test z, le test F et l'ANOVA à un ou deux facteurs disent si l'écart entre deux séries ou plusieurs groupes est significatif ou dû au hasard.
  3. 3Relier des variables. Corrélation, Covariance et Régression mesurent à quel point deux colonnes évoluent ensemble et modélisent l'une en fonction de l'autre.
  4. 4Traiter une série dans le temps. Moyenne mobile et Lissage exponentiel dégagent une tendance, tandis que Génération de nombres aléatoires et Échantillonnage servent à simuler des données ou à en tirer un sous-ensemble.

Chaque outil ouvre sa propre fenêtre, où tu désignes la plage d'entrée et l'endroit où écrire le résultat. Tu peux ainsi en enchaîner plusieurs sur les mêmes données, une description puis un histogramme, sans repartir de zéro.

Quelle différence entre l'utilitaire d'analyse et Analyser les données

L'utilitaire d'analyse et le bouton Analyser les données répondent à deux besoins opposés, malgré des noms presque identiques. L'utilitaire d'analyse est une boîte à outils statistiques que tu pilotes toi-même : tu choisis le test, tu désignes les plages, tu lis un tableau de chiffres. C'est fait pour qui sait déjà quelle analyse il veut mener.

Analyser les données part au contraire de tes données et te propose de lui-même des graphiques, des tendances et des tableaux croisés, à partir d'une question posée en langage courant. Il vit dans l'onglet Accueil, pas dans Données, et vise l'exploration rapide plutôt que la statistique formelle.

Le choix se résume donc à ton point de départ. Pour un test d'hypothèse, une régression ou un histogramme en bonne et due forme, l'utilitaire d'analyse reste l'outil. Pour dégrossir un jeu de données que tu connais mal, Analyser les données va plus vite, quitte à repasser ensuite par l'utilitaire quand il faut de la rigueur.

Le savais-tu ?
Ouvre le même classeur dans Excel pour le web et le bouton Analyse de données s'évapore. L'utilitaire d'analyse ne tourne que dans Excel installé sur ton ordinateur, jamais dans la version navigateur ni sur l'application iPad.
FAQ

Questions fréquentes sur l'utilitaire d'analyse

Il n'y a rien à télécharger : l'utilitaire d'analyse est déjà livré avec Excel, il faut seulement l'activer. Va dans Fichier, Options puis Compléments, choisis « Compléments Excel » dans le menu Gérer, clique sur Atteindre et coche sa case. Le bouton Analyse de données apparaît alors dans l'onglet Données, sans aucun fichier à récupérer sur le web.

Ressources

Du mot à la pratique

Tu sais maintenant ce que le mot veut dire. Reste à s’en servir : la formule, le fichier, et le cours qui remet tout dans l’ordre.

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