Enlever les accents d’un texte dans Excel

Imbriquer SUBSTITUE pour chaque lettre accentuée

Comme une adresse e-mail s’écrit sans capitales, MINUSCULE ramène d’abord le prénom et le nom à une seule casse, et 18 SUBSTITUE suffisent ensuite. Chacune reçoit le résultat de la précédente et remplace une seule lettre accentuée, en commençant par à et en finissant par la ligature æ. La formule ajoute enfin le nom de domaine derrière le prénom et le nom réunis par un point.

Cette formule ne connaît que les lettres qu’elle cite, comme le montre la dernière ligne, où elle renvoie łukasz.wójcik@entreprise.fr. Le ł polonais et le ó y restent, faute de figurer dans la liste française. Pour garder la casse d’un nom comme CHÂTELAIN, il faut au contraire 36 remplacements, les 18 minuscules suivies de leurs 18 capitales, qu’Excel accepte aussi dans une seule formule.

Les SUBSTITUE imbriquées restent malgré tout la méthode la plus rapide de la page, environ six fois plus rapide que notre fonction sur une colonne de 100 000 noms. C’est donc elles qu’il te faut pour une longue liste de noms français, dont tu connais d’avance toutes les lettres accentuées.

Traiter toute la colonne en une formule REDUCE

Dans Microsoft 365, REDUCE évite d’imbriquer les SUBSTITUE en répétant une même opération sur chaque élément d’une liste, chaque tour repartant du résultat du précédent. La formule ci-dessous range les 32 lettres accentuées des deux casses dans un premier texte et leurs lettres simples dans un second. REDUCE parcourt ensuite ces deux textes lettre par lettre, et remplace chaque lettre accentuée par celle qui lui fait face.

Les deux textes doivent garder la même longueur, une lettre simple en face de chaque lettre accentuée. C’est pourquoi les ligatures, qui deviennent deux lettres, passent par quatre SUBSTITUE avant REDUCE. Comme la formule vise B2:B8, un seul calcul remplit toute la colonne, mais recopiée ligne par ligne, elle se recalcule environ huit fois plus lentement que les SUBSTITUE imbriquées.

Nommer la formule sans accent avec LAMBDA

Une formule aussi longue se range sous un nom grâce à LAMBDA, qui en fait une fonction personnelle, appelée ensuite comme n’importe quelle fonction d’Excel dans tout le classeur. Tu obtiens une fonction qui enlève les accents dans Microsoft 365 sans une ligne de VBA. Le classeur garde ainsi son format habituel, et personne n’a de macro à activer en l’ouvrant.

1. 01

   Dans l’onglet Formules, clique sur Gestionnaire de noms, dans le groupe Noms définis, puis sur le bouton Nouveau…

   

2. 02

   Tape SANSACCENTS dans le champ Nom, colle la formule ci-dessous dans le champ Fait référence à, puis valide par OK et ferme le Gestionnaire de noms.

Dans le classeur, =SANSACCENTS(B5) renvoie alors Coeurdevey, et la fonction sert aussi à fabriquer une adresse e-mail, comme dans la formule ci-dessous. Appliquée à B2:B8, elle déborde sur toute la colonne, exactement comme la formule REDUCE dont elle vient.

Changer chaque lettre accentuée avec Ctrl+H

Pour changer une lettre accentuée dans tout le tableau, sélectionne d’abord les cellules à corriger, que la fenêtre sera seule à réécrire. Remplace ensuite les lettres une à une, en commençant par la plus fréquente, ici le é.

1. 01

   Sélectionne les prénoms et les noms à corriger, A2:B8 dans l’exemple, pour que le remplacement ne touche à aucune autre cellule de la feuille.

2. 02

   Appuie sur Ctrl+H, ou choisis Remplacer dans le menu Rechercher et sélectionner du groupe Édition, dans l’onglet Accueil.

3. 03

   Tape é dans le champ Rechercher et e dans le champ Remplacer par, puis clique sur Remplacer tout.

4. 04

   Recommence avec è, puis avec chaque autre lettre accentuée des deux colonnes.

Après les passages de é puis de è, Lea, Benard, Lefevre, Menetrier et Faure sont déjà corrigés, mais Élodie est devenue elodie, avec une minuscule. Les capitales de CHÂTELAIN et de Łukasz subissent le même sort, puisque les passages de â et de ł donnent CHaTELAIN et lukasz, et la case Respecter la casse évite ce piège.

Cocher Respecter la casse pour garder les majuscules

Sans la case Respecter la casse, la recherche ignore les majuscules, et un passage de é vers e change aussi le É d’Élodie en e minuscule. La recherche tient compte, elle, des accents, et chercher ete ne trouve ni été ni ÉTÉ, et chaque lettre accentuée demande bien son propre passage.

1. 01

   Si les options de la fenêtre ne sont pas visibles, clique sur Options pour les déplier, puis coche Respecter la casse.

   

2. 02

   Remplace é par e, puis É par E, en deux passages distincts.

3. 03

   Traite de même è, ë, ï, ç, ó et œ, que tu remplaces par oe, puis les capitales  et Ł, que tu remplaces par A et L.

Au bout de ces dix passages, les deux colonnes n’ont plus un seul accent, et Elodie, CHATELAIN et Lukasz ont gardé leurs capitales. Sans la case cochée, un seul passage aurait suffi pour é et É, mais au prix de la majuscule d’Élodie.

Convertir le texte en page de codes 1251 dans une colonne personnalisée

La conversion tient dans une seule formule, que tu écris dans une colonne personnalisée ajoutée au tableau des contacts. La colonne d’origine reste ainsi intacte, et la nouvelle se range juste à sa droite.

1. 01

   Sélectionne A1:B8, appuie sur Ctrl+L, puis valide la fenêtre Créer un tableau par OK, la case « Mon tableau comporte des en-têtes » cochée.

2. 02

   Dans l’onglet Données, clique sur À partir d’un tableau/d’une plage. L’éditeur Power Query s’ouvre sur le tableau.

3. 03

   Dans l’onglet Ajouter une colonne de l’éditeur, clique sur Colonne personnalisée.

4. 04

   Tape Nom sans accent dans le champ Nouveau nom de colonne, colle la formule ci-dessous dans le champ Formule de colonne personnalisée, puis valide par OK.

5. 05

   Ouvre la flèche de Fermer et charger, choisis Fermer et charger dans, puis Tableau et Nouvelle feuille de calcul.

Text.FromBinary(Text.ToBinary(Text.Replace(Text.Replace([Nom], "œ", "oe"), "Œ", "Oe"), 1251), 1251)

Les deux Text.Replace du début écrivent la ligature en deux lettres avant la conversion, car la page de codes 1251 n’a pas d’équivalent pour elle, et Cœurdevey deviendrait sinon C?urdevey. Ils écrivent Œ en Oe, ce qui convient à Œuvre mais pas à un nom en capitales, où il faut remplacer Œ par OE.

Appliquée à la colonne Prénom, la même formule donne Lea, Gaetan, Thais, Francois, Elodie, Noel et Lukasz. Et quand de nouveaux noms arrivent dans le tableau, un clic sur Actualiser tout, dans l’onglet Données, les fait passer à leur tour par la colonne personnalisée.

Repérer les caractères que Power Query change en point d’interrogation

La page de codes 1251 ne ramène pas toutes les lettres à une lettre simple, et ce qu’elle ne sait pas écrire devient un point d’interrogation. C’est le cas du ß allemand, qui donne Stra?e, du S à virgule roumain de ?tefan, de la ligature Æ et des lettres vietnamiennes. Ł, Ø, Ÿ ou Š passent, eux, sans encombre, et seule une relecture de la colonne montre ce qui s’est perdu.

Méfie-toi aussi d’une variante plus courte, Text.FromBinary(Text.ToBinary([Nom], TextEncoding.Ascii)), qui saute la page 1251 et passe directement par l’ASCII. Elle change alors chaque lettre accentuée en point d’interrogation, et Bénard devient B?nard, Fauré devient Faur?.

Une autre variante relit le texte en ASCII après la page 1251, avec TextEncoding.Ascii à la place du second 1251. Les lettres accentuées passent toujours, mais l’apostrophe typographique, les guillemets, le signe degré et l’euro deviennent à leur tour des points d’interrogation, ce que la relecture en 1251 évite.

Installer la fonction SANS_ACCENT dans un module

Coller les noms sans accent à la place de la colonne d’origine

Pour enlever les accents de la colonne elle-même, écris la formule dans une colonne vide et recopie-la jusqu’en bas. Colle ensuite ses résultats sur la colonne d’origine en valeurs, qui ne gardent que le texte sans la formule.

1. 01

   En C2, tape =SANS_ACCENT(B2), puis recopie la formule jusqu’en C8 avec la poignée de recopie.

2. 02

   Copie C2:C8 avec Ctrl+C, puis clique sur B2.

3. 03

   Dans le menu Coller de l’onglet Accueil, choisis Collage spécial, sélectionne Valeurs, puis valide par OK.

   

4. 04

   Efface ensuite la colonne C, qui ne sert plus.

Fabriquer des adresses e-mail sans accent

Pour fabriquer une adresse e-mail, SANS_ACCENT reçoit le prénom et le nom réunis par un point, puis MINUSCULE passe le tout en minuscules avant que la formule n’ajoute le nom de domaine. MINUSCULE seule ne suffirait pas, car elle garde les accents et fait de Łukasz un łukasz.

Dans Microsoft 365 et Excel 2024, MAP remplit même la colonne d’une seule formule, en appliquant SANS_ACCENT à chaque ligne des deux plages qu’elle reçoit. La formule écrite en D2 déborde alors seule sur les lignes du dessous, et tu n’as plus rien à recopier.

SANS_ACCENT laisse toutefois à un prénom composé son espace ou son tiret, puisqu’elle ne touche qu’aux lettres accentuées, et un SUBSTITUE de plus les retire si l’adresse n’en veut pas. La fiche sur la concaténation rappelle ce passage par SUBSTITUE pour les espaces d’un prénom composé.

Connaître les lettres que SANS_ACCENT sait remplacer

SANS_ACCENT remplace les lettres accentuées de l’alphabet latin des langues d’Europe, et laisse tout le reste du texte tel quel, chiffres, symboles et ponctuation compris. Le tableau ci-dessous donne ce qu’elle renvoie pour chaque famille de caractères.

• Les lettres du vietnamien comme ễ ou ơ restent telles quelles, et Nguyễn ne change pas.

• Elle lit une seule cellule, et une plage comme B2:B8 lui fait renvoyer #VALEUR!. Dans Microsoft 365 et Excel 2024, =MAP(B2:B8;LAMBDA(x;SANS_ACCENT(x))) l’applique à chaque cellule et déborde sur sept lignes.

• Une date ressort comme son numéro de série, 46286 pour le 21/09/2026, tant que tu ne donnes pas à la cellule un format de date. Un nombre garde sa valeur mais perd son format, et un code postal saisi comme le nombre 1000 au format 00000 ressort 1000, sans son zéro.

• Une cellule vide donne un texte vide, qu’ESTTEXTE compte comme du texte, et une erreur ressort telle quelle.

• Sur une colonne de 100 000 noms, elle se recalcule environ six fois moins vite que les 18 SUBSTITUE imbriquées, la méthode la plus rapide de la page.

Combiner MAJUSCULE et SANS_ACCENT

Avec la fonction, MAJUSCULE reçoit simplement un texte déjà débarrassé de ses accents, et la ligature de Cœurdevey arrive en capitales sous la forme OE. L’ordre inverse marche aussi, SANS_ACCENT remplaçant les capitales accentuées comme les minuscules.

Écrire les capitales sans accent avec 18 SUBSTITUE

Sans macro, MAJUSCULE passe d’abord le nom en capitales, puis 18 SUBSTITUE remplacent les capitales accentuées, de À jusqu’à Æ. La liste compte le Ÿ, puisque MAJUSCULE change ÿ en Ÿ, et les ligatures Œ et Æ, écrites en deux lettres.

MAJUSCULE laisse toutefois le ß allemand en minuscule, qu’un SUBSTITUE de plus remplace par SS si ta liste en contient. Pour des minuscules sans accent, le principe est le même avec MINUSCULE, et c’est celui de la formule des adresses e-mail, plus haut dans la page.