Cahier de liaison Excel à télécharger

Deux carnets très différents portent le même nom. Celui du collège, où passent les mots des professeurs, les devoirs et les autorisations de sortie. Et celui de la petite enfance, qui fait l'aller-retour dans le sac entre les parents et l'assistante maternelle, jour après jour. C'est le second que ce fichier Excel sert d'abord, parce que c'est celui qui se remplit tous les jours et celui qui gagne le plus à devenir un tableau. Le premier n'est pas oublié pour autant, il a sa feuille à la fin, avec les devoirs, les mots reçus et les dates de remise. La distinction est écrite en toutes lettres dans le fichier, tu sais donc toujours sur quel terrain tu te trouves.

Un carnet papier raconte très bien une journée et absolument rien d'un mois. Il dit que mardi la sieste a duré une heure quarante, mais il ne dira jamais que la moyenne est passée de deux heures dix à une heure trente en trois semaines. C'est exactement ce qu'un tableur sait faire et qu'un carnet ne fera jamais. La feuille Le mois porte une ligne par jour, tu y écris l'heure d'arrivée, l'heure de départ, ce qui a été mangé à chaque repas, les créneaux de sieste, le nombre de changes, l'humeur et le mot du soir. Le temps de garde, l'appétit du jour et le total de sommeil se calculent seuls, et la feuille Tendances les remonte semaine par semaine.

Reste ce qui se passe vraiment dans le sac. La fiche du jour tient sur une page, une journée par page, et se remplit au stylo si personne n'a envie d'ouvrir un fichier le soir. Tu écris la date dans la case jaune, la fiche reprend d'elle-même ce que porte déjà le journal, et si la journée n'a pas encore été saisie elle reste vide et sert alors de formulaire à compléter à la main, avec deux blocs de lignes libres pour le mot de la journée et celui des parents. Ce cahier ne parle jamais d'argent, et c'est volontaire. Les heures contractuelles, la mensualisation, les heures complémentaires et la déclaration se tiennent dans le modèle de suivi de mensualisation de l'assistante maternelle, qui est un fichier séparé.

Ce que contient le fichier

• Une feuille Le mois avec une ligne par jour, l'arrivée, le départ, les trois repas, deux créneaux de sieste, les changes, l'humeur, l'activité et le mot du soir
• Le temps de garde, l'appétit du jour et le sommeil total calculés seuls à partir de ce que tu écris, et une case qui passe en orange quand une heure d'arrivée ou de sieste manque
• Une fiche du jour prête à imprimer, une journée par page, qui se remplit toute seule depuis la date écrite dans la case jaune
• Deux blocs de lignes vides sur la fiche imprimée, le mot de la journée et le mot des parents, pour ce qui s'écrit au stylo entre deux portes
• Une feuille Tendances qui donne en quatre chiffres les journées notées, le temps de garde du mois, le sommeil moyen et l'appétit moyen calculé sur l'ensemble des repas servis
• Le détail semaine par semaine et le compte de ce qui revient, l'humeur la plus fréquente, l'activité la plus fréquente et les repas peu mangés
• Une feuille Suivi scolaire de quarante lignes pour l'autre sens du mot, les devoirs, les mots du collège et les dates de remise, avec l'état qui passe seul en retard

Comment utiliser ce modèle

Ce qu'un cahier de liaison sert vraiment à dire, et pourquoi il finit presque toujours à moitié rempli

Le cahier de liaison a une fonction précise, qu'on confond souvent avec du bavardage. Il fait le lien entre deux adultes qui ne se croisent que cinq minutes matin et soir, au pire moment de la journée pour se parler, l'un pressé de partir travailler, l'autre avec trois enfants dans les jambes. Ce qui s'écrit dedans sert à trois choses. Assurer la continuité des soins, pour que le parent sache s'il faut faire dîner tôt ou coucher plus tôt. Alerter, quand quelque chose s'écarte de l'ordinaire, une fièvre, une chute, un refus de manger inhabituel. Et garder une trace, parce qu'au rendez-vous des dix-huit mois le médecin demande combien de temps l'enfant dort dans la journée, et que personne ne s'en souvient précisément.

S'il finit à moitié rempli, c'est que l'effort demandé n'est pas au bon endroit. On demande à quelqu'un qui vient de gérer quatre enfants pendant dix heures d'écrire un paragraphe libre, alors que la seule chose qui tienne dans la durée est un mot à choisir ou une case à cocher. Les cahiers du commerce l'ont compris et proposent des rubriques préimprimées, mais ils imposent alors leur propre grille et la moitié des lignes ne sert à rien. Le bon compromis tient en deux temps. Une saisie courte et cadrée pour ce qui revient tous les jours, les repas, les siestes, les changes, l'humeur. Et un espace libre, volontairement court, pour la seule chose qui mérite d'être racontée ce jour-là.

Ce qu'aucun carnet ne fait, c'est de mettre deux semaines côte à côte. Un enfant qui dort trente minutes de moins par jour depuis quinze jours a peut-être simplement changé de rythme, et c'est une information à donner au pédiatre plutôt qu'une inquiétude à garder pour soi. Un appétit du midi qui tombe trois jours de suite alors que le goûter passe très bien raconte autre chose qu'un mauvais jour. Ces pentes ne se voient qu'en additionnant, donc jamais sur du papier. Il reste une frontière à tenir, celle de l'argent. Un cahier de liaison qui se met à compter les heures payées devient une pièce de litige en puissance et perd la confiance qui le rendait utile, ce qui est la raison pour laquelle les heures, la mensualisation et les indemnités vivent ici dans un autre fichier.