C'est quoi une plage mappée XML dans Excel ?

Échanger des données avec un logiciel qui ne parle que le XML, sans recopier ni décortiquer le fichier à la main, c'est tout l'intérêt d'une plage mappée. Tu définis une fois quel élément XML correspond à quelle colonne, et Excel peut ensuite importer ou exporter des données en respectant cette correspondance. C'est la solution native d'Excel pour travailler avec des flux de données XML structurés.

Tu vas utiliser les plages mappées XML quand tu dois échanger des données avec des systèmes qui communiquent en XML : logiciels de gestion, plateformes B2B, systèmes de déclaration réglementaire, flux bancaires. Au lieu de parser le XML à la main, tu mappes la structure une fois et Excel s'occupe de remplir ou d'exporter les bonnes cellules au bon format.

Tu es responsable RH dans une PME de 60 salariés. Ton logiciel de paie exporte les données de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) au format XML. Tu dois vérifier certaines données avant de valider l'envoi, et tu préfères travailler dans Excel pour faire tes contrôles.

Tu ouvres le fichier XML dans Excel via Développeur > Source XML . Excel affiche le schéma du fichier dans un volet latéral. Tu fais glisser les éléments (Nom, Matricule, Salaire brut, Cotisations) vers les colonnes de ta feuille pour créer la correspondance.

Une fois le mappage fait, Excel remplit automatiquement les colonnes avec les données du XML. Tu peux filtrer, trier, vérifier les montants, et si tu dois renvoyer des corrections, exporter la feuille en XML avec la même structure. Le mappage est sauvegardé avec le classeur.