Organisation de la maison Excel à télécharger

La plupart des tableaux de répartition des tâches comptent des lignes. Chacun en a douze, donc c'est équitable, et pourtant l'un des deux s'épuise sans arriver à dire pourquoi. La raison tient en une comparaison. Préparer le dîner tous les soirs représente près de cinq heures par semaine, alors que sortir le bac de tri deux fois en représente douze minutes. Une ligne chacun, quarante minutes d'écart. Ce modèle Excel refuse donc de compter les tâches et compte le temps. Chaque ligne porte une durée et une fréquence, le fichier en déduit un nombre de minutes par semaine, et la deuxième feuille additionne ces minutes personne par personne.

Le deuxième parti pris est celui du périmètre. Un planning de ménage traite le ménage, alors qu'un foyer, c'est aussi le courrier à classer, les comptes à pointer, les rendez-vous médicaux à prendre, les cartables à préparer, le plein à faire, la révision de la voiture et le contrôle technique. Cette moitié-là n'apparaît sur aucune liste parce qu'elle ne ressemble pas à du ménage, et c'est justement elle qui pèse le plus lourd dans la tête de celui qui la porte. Les huit domaines du fichier la font entrer dans le décompte, et la feuille de synthèse montre, en heures et par domaine, où chacun se situe.

Le reste du fichier sert à ne rien laisser filer. Chaque tâche non quotidienne porte la date de la dernière fois, et le fichier calcule la prochaine échéance depuis la fréquence, puis passe la ligne en rouge quand elle est dépassée et en orange quand elle tombe dans les sept jours. Deux feuilles supplémentaires s'impriment sur une page A4 pour être affichées sur le frigo, la routine du jour découpée en quatre moments et la routine de la semaine posée jour par jour. Une cinquième feuille range les vingt-quatre travaux annuels par saison, ceux qu'on ne découvre d'habitude qu'au moment où la chaudière s'arrête, et chacun y reste au vert pendant douze mois après la date où tu l'as fait.

Ce que contient le fichier

• Un tableau de cinquante lignes, dont quarante-deux tâches réelles réparties en huit domaines choisis dans une liste, du ménage aux papiers en passant par le linge, l'école, le véhicule et le jardin
• Le temps hebdomadaire de chaque tâche calculé tout seul depuis sa durée et sa fréquence, avec une barre de charge qui montre les plus lourdes
• Une feuille Qui porte quoi qui donne les heures par semaine et par personne, la part de chacun dans le total, l'écart avec un partage parfaitement égal et les tâches qu'aucun prénom ne porte
• Le même détail croisé par domaine, en heures et par personne, pour voir qui tient les papiers, qui tient la cuisine et qui tient le véhicule
• La prochaine échéance de chaque tâche calculée depuis la dernière fois, avec le rouge des lignes en retard et l'orange de celles qui arrivent
• Deux feuilles prêtes à imprimer sur une page A4, la routine du jour en quatre moments et la routine de la semaine posée jour par jour
• Les vingt-quatre travaux saisonniers rangés du printemps à l'hiver, avec le mois conseillé, la personne désignée et la date de la dernière fois, qui repassent à l'orange douze mois plus tard

Comment utiliser ce modèle

Pourquoi l'organisation d'un foyer se partage si mal, et ce que compter en heures change vraiment

Le désaccord sur la répartition des tâches ne vient presque jamais d'une mauvaise volonté, il vient d'une unité de mesure. Chacun se souvient de ce qu'il fait et voit mal ce que fait l'autre, alors on compte des lignes, parce qu'une ligne est facile à compter. Or une ligne ne dit rien du poids. Une tâche quotidienne de quinze minutes vaut une heure quarante-cinq par semaine, une tâche mensuelle d'une heure vaut quatorze minutes ramenées à la semaine, et pourtant elles occupent la même place sur la liste. Multiplier la durée par la fréquence remet tout dans la même monnaie, et c'est souvent à ce moment-là que la conversation devient possible, parce que l'écart n'est plus une impression mais un nombre d'heures que personne ne conteste.

Reste la moitié qui n'est écrite nulle part. Décider du menu, remarquer que le stock de lessive baisse, savoir quel enfant a piscine le mardi, se rappeler que le contrôle technique tombe en octobre, ce travail-là n'a ni début ni fin, donc il n'entre dans aucun planning. Il a pourtant un coût, et il se concentre presque toujours sur une seule personne, celle vers qui tout le monde se tourne pour demander où sont les choses. Le seul moyen connu de l'alléger n'est pas de partager les gestes, c'est de transférer des domaines entiers avec la décision qui va avec. Confier le linge à quelqu'un en gardant le pouvoir de dire quand la machine tourne ne soulage personne, alors que lui confier le linge en entier, choix des lessives et calendrier compris, retire vraiment quelque chose de la tête de l'autre.

Enfin, une organisation domestique tient par des habitudes, pas par des dates. Une tâche accrochée à un moment de la journée finit par se faire sans y penser, tandis qu'une tâche accrochée à une case du calendrier demande à être relue chaque semaine, ce que personne ne fait longtemps. C'est la raison pour laquelle la routine du jour et celle de la semaine sont conçues pour être imprimées et affichées, plutôt que consultées dans un fichier. Le tableur reste utile pour ce que l'habitude ne peut pas retenir, c'est-à-dire ce qui revient trop rarement pour devenir un réflexe. Purger les radiateurs, ramoner, renouveler une assurance ou faire réviser la chaudière reviennent une fois l'an, et on ne s'en souvient qu'au moment où l'oubli se paie.