Comment dit-on tableau croisé dynamique en anglais dans Excel

Que veut dire l’abréviation TCD dans Excel

TCD abrège tableau croisé dynamique, et cette abréviation n’existe qu’en français. L’anglais dit pivot table en toutes lettres, et aucune suite d’initiales n’y a pris racine, si bien qu’un collègue anglophone à qui l’on parle d’un TCD ne voit pas de quoi il s’agit.

Le mot pivot désigne le geste que l’outil rend possible, faire pivoter un tableau pour lire les mêmes chiffres sous un autre angle. Le français a préféré décrire le résultat, un tableau qui croise deux axes et se réorganise dès qu’on déplace un champ, d’où ces trois mots et le sigle qui les remplace à l’oral.

Écrire PivotTable en un mot ou pivot table en deux

Microsoft colle les deux mots et garde deux majuscules, PivotTable et PivotChart, dans son interface comme dans son aide en anglais. L’usage courant les sépare, et c’est la forme qu’on tape dans un moteur de recherche comme celle qu’on lit dans la plupart des tutoriels. Les deux désignent le même objet, mais seule la forme collée apparaît à l’écran.

La nuance compte au moment de chercher un bouton, parce que l’onglet qui s’ajoute au ruban porte le nom PivotTable Analyze, en un mot. Le glossaire du classeur range d’ailleurs les deux orthographes, pour qu’une recherche aboutisse quelle que soit celle qu’on a sous les yeux.

Traduire en anglais les quatre zones du volet des champs

Les quatre zones s’appellent Filters, Columns, Rows et Values, dans le même ordre et à la même place qu’en français. Le volet qui les porte s’intitule PivotTable Fields, là où l’Excel français écrit Champs de tableau croisé dynamique, et le bouton du ruban qui l’affiche ou le masque s’appelle Field List.

Leur rôle ne change pas d’une langue à l’autre, et la fiche du lexique sur les zones du TCD explique laquelle reçoit quel champ. Un tutoriel anglophone qui demande de faire glisser un champ dans Rows parle donc de la zone Lignes, et le geste est exactement le même.

Le classeur d’exemple réunit ces termes et les suivants sur sa feuille Glossaire, en face d’une feuille Ventes de quatorze lignes qui sert de source. C’est sur elle que le tableau des sections suivantes est monté, avec Région en Lignes, Produit en Colonnes et Montant en Valeurs.

Les en-têtes que la grille écrit toute seule

Une fois les champs posés, Excel ajoute lui-même trois en-têtes dans la grille, et ce sont eux qui déroutent le plus devant une capture anglaise. Étiquettes de lignes devient Row Labels, Étiquettes de colonnes devient Column Labels, et Total général devient Grand Total, en bout de ligne comme en bas du tableau.

Deux mentions entre parenthèses suivent la même règle. La première, (Tous), s’affiche dans le filtre de rapport, au-dessus du tableau, tant qu’aucun élément n’y a été choisi, et l’anglais écrit (All). La seconde, (vide), marque les lignes de la source où le champ n’a rien, et l’anglais écrit (blank).

Les cellules vides de ce tableau ne sont pas des trous, elles disent qu’aucune vente ne croise cette région et ce produit, comme le clavier dans l’Est. Le format euros, lui, vient de la colonne Montant de la source, que le champ de valeur reprend tel quel.

Chercher un terme dans le classeur

La feuille Glossaire porte une recherche toute prête, pour retrouver le nom français d’un terme croisé dans un tutoriel sans parcourir les cinquante-cinq lignes. La case jaune attend le terme anglais, et la cellule voisine renvoie sa traduction.

EQUIV donne le numéro de ligne où le terme anglais apparaît, et INDEX va lire la colonne d’à côté sur cette ligne. Le couple cherche ainsi de droite à gauche, là où RECHERCHEV ne saurait pas. Le zéro du troisième argument exige la correspondance exacte, donc un terme tapé à moitié ne renvoie rien, et SIERREUR affiche alors « Terme introuvable » plutôt qu’un #N/A.

Nommer en anglais les calculs de la zone Valeurs

Le titre posé au-dessus des chiffres commence toujours par le nom du calcul choisi, et il change donc avec lui. Un Excel français écrit Somme de Montant là où un Excel anglais écrit Sum of Montant, et les neuf autres calculs suivent la même construction.

Deux détails de cette liste trompent souvent. Le français pose un point après Max. et Min., que l’anglais n’écrit pas. Les libellés à rallonge Écartypep et Varp ne sont pas davantage des fautes de frappe, car leur p final désigne la population entière plutôt qu’un échantillon.

Le nom du champ qui suit ce titre vient en effet de l’en-tête de ta colonne, et à ce titre il ne se traduit jamais. Somme de Montant ne deviendrait Sum of Amount que si la source s’appelait déjà Amount, et c’est la seule partie du titre sur laquelle tu gardes la main.

Cette liste cache un onzième calcul, que le titre du champ ne distingue jamais de Nombre. Un clic droit sur une cellule de la zone Valeurs, puis Paramètres des champs de valeurs, ouvre une liste Résumer le champ de valeurs par où Nombre et Chiffres figurent tous les deux, deux choix bien distincts bien qu’ils posent tous deux Nombre de Montant en titre. Nombre compte toutes les cellules remplies, chiffres ou texte, là où Chiffres, en anglais Count Numbers, ne compte que celles qui portent un nombre.

Retrouver les commandes du TCD dans un ruban en anglais

Dès qu’une cellule du tableau est sélectionnée, deux onglets s’ajoutent au ruban, Analyse du tableau croisé dynamique et Création, qu’un Excel anglais nomme PivotTable Analyze et Design. Ils portent presque toutes les commandes ci-dessous, et leur ordre ne bouge pas d’une langue à l’autre.

Trois de ces commandes reviennent plus souvent que les autres dans les tutoriels anglophones. Refresh recalcule le tableau sur les données du moment, et notre article sur l’actualisation d’un TCD détaille les cas où elle ne suffit pas. Change Data Source sert quand des lignes se sont ajoutées hors de la plage d’origine, et Move PivotTable transporte le tableau ailleurs sans rien reconstruire.

Deux objets voisins gardent aussi leur nom anglais dans presque toute la documentation, le segment, qui s’appelle slicer, et la chronologie, qui s’appelle timeline. On les croise d’ailleurs sous ces noms dans des articles français, parce que slicer est plus court et s’est imposé à l’oral.

Ouvrir un tableau croisé dynamique construit sur un Excel anglais

Un classeur n’a pas de langue, ce sont Excel et ses réglages qui en donnent une à ce qu’il affiche. Un fichier monté sur un poste anglais s’ouvre donc en français sans conversion ni message d’alerte, sauf que deux textes restent dans leur langue d’origine, et ce sont eux qui surprennent.

Les noms de fonctions suivent la langue d’Excel

Excel n’enregistre jamais SOMME dans un fichier, il y écrit SUM et traduit le nom à l’affichage selon la langue de son interface. La même cellule montre donc =SOMME(A1:A3) sur un poste français et =SUM(A1:A3) sur un poste anglais, sans que personne ait retouché quoi que ce soit.

La règle vaut pour toutes les fonctions, RECHERCHEV pour VLOOKUP, MOYENNE pour AVERAGE, NB pour COUNT ou SOMME.SI.ENS pour SUMIFS. Elle s’étend même aux constantes, puisque FAUX passe à FALSE et VRAI à TRUE. Notre traducteur de formules français anglais fait la conversion dans les deux sens, séparateurs compris.

Le nom du tableau et le titre des valeurs restent dans leur langue

Deux textes échappent à cette traduction, parce qu’Excel les écrit en toutes lettres dans le fichier au lieu de les redessiner à chaque ouverture. Le premier est le nom du tableau, que l’Excel français baptise Tableau croisé dynamique1 et l’anglais PivotTable1. Le second est le titre du champ de valeur, ce Somme de Montant de la section précédente.

Les en-têtes Étiquettes de lignes et Total général, eux, ne figurent nulle part dans la définition du tableau tant que personne ne les a renommés. Excel les redessine donc à chaque ouverture, dans la langue de son affichage. C’est ce qui produit ces tableaux à moitié traduits qu’on reçoit d’un collègue étranger, avec des en-têtes en français au-dessus d’un titre de valeurs resté en anglais.

Renommer un en-tête à la main inverse le mécanisme, puisque le texte choisi part alors dans le fichier et ne bouge plus, quelle que soit la langue du poste qui l’ouvre. C’est utile pour un rapport destiné à circuler entre deux pays, à condition de le faire une fois pour toutes et non tableau par tableau.

Une formule anglaise tapée dans une cellule française

Recopier une formule lue sur un site anglophone échoue presque toujours, et de deux façons qu’il vaut mieux savoir distinguer. Tapée telle quelle, =SUM(A1:A3) est acceptée par Excel, qui prend SUM pour un nom défini qu’il ne connaît pas et affiche #NOM? dans la cellule.

La même formule avec ses virgules, =SUM(A1:A3,2), ne franchit même pas la validation, parce que la virgule sert de séparateur décimal en français et non de séparateur d’arguments. Il faut donc deux corrections et non une seule, traduire le nom de la fonction, puis remplacer chaque virgule par un point-virgule.

Traduire la fonction GETPIVOTDATA en français

Une seule fonction appartient en propre au tableau croisé dynamique, et c’est celle qu’Excel écrit tout seul quand on clique sur une de ses cellules au milieu d’une formule. Elle s’appelle GETPIVOTDATA en anglais et LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE en français, l’un des noms les plus longs du tableur avec ses vingt-huit lettres.

Elle lit une valeur du tableau en la désignant par ses champs plutôt que par son adresse, si bien que le résultat suit le tableau quand celui-ci change de forme. Sur le tableau de la section précédente, dont l’angle est en A3, le total du Nord se lit ainsi.

Les textes entre guillemets ne se traduisent pas davantage, parce que Montant et Région sont les en-têtes de ta source et non des mots d’Excel. Un exemple anglais recopié tel quel garde donc les noms de champs du classeur d’origine, et c’est la première chose à remplacer avant de se demander pourquoi la formule renvoie une erreur.

Le nom de la fonction, lui, se traduit tout seul comme ceux des autres fonctions. Écrire GETPIVOTDATA à sa place, points-virgules compris, donne donc #NOM? dans une cellule française, alors que la version française du même appel renvoie bien le total. Le fichier, lui, garde toujours la forme anglaise, et c’est elle qu’un poste anglophone réaffichera.